Als dierenarts een eigen praktijk starten: zo pak je het aan

Een eigen dierenartspraktijk beginnen is meer dan een ruimte huren en patiënten ontvangen. Voordat de eerste eigenaar binnenloopt, moet je ingeschreven staan, je onderneming hebben geregeld, afspraken over geneesmiddelen op orde hebben en weten met welke systemen je werkt. Op deze pagina lees je welke stappen bij de start horen en welke beslissingen je het beste vroeg neemt.

Inschrijving als dierenarts

Om als dierenarts te mogen werken, moet je in het Diergeneeskunderegister staan. Dat register is onderdeel van het CIBG, en volgens de Rijksoverheid moeten dierenartsen en andere diergeneeskundigen zich op grond van de Wet dieren laten registreren. Bij je aanvraag controleert het CIBG volgens de NVWA eerst of je aan de eisen voldoet, waaronder je opleiding. Welke handelingen je als diergeneeskundige mag uitvoeren, is vastgelegd in het Besluit diergeneeskundigen.

Je onderneming inschrijven

Volgens de Belastingdienst moet je je bij het starten van een onderneming in de regel inschrijven bij de KVK. De KVK geeft aan dat je je kunt inschrijven vanaf het moment dat je start, en eerder als je al een KVK-nummer nodig hebt, bijvoorbeeld om een bedrijfsruimte te huren. Na je inschrijving in het Handelsregister geeft de KVK je gegevens door aan de Belastingdienst, zodat je je onderneming daar niet apart hoeft te melden.

Diergeneesmiddelen in je praktijk

Volgens de NVWA gelden in Europa regels voor het produceren, voorschrijven, gebruiken en verhandelen van diergeneesmiddelen, en controleert de NVWA of dierenartsen zich aan deze regels houden. Zoek daarom voor je opening uit welke eisen voor jouw praktijk gelden bij het voorhanden hebben en afleveren van diergeneesmiddelen, en hoe je het gebruik en de voorraad bijhoudt.

De praktische inrichting

Naast de formele stappen zijn er de keuzes die bepalen hoe je praktijk er straks uitziet. Begin met het type praktijk dat je wilt runnen: een gezelschapsdierenpraktijk, een landbouwhuisdierenpraktijk, een gemengde praktijk of een ambulante praktijk zonder eigen behandelruimte. Dat type bepaalt welke ruimte, apparatuur en vervoersmiddelen je nodig hebt.

Denk daarna aan het team. Werk je de eerste periode alleen, of begin je meteen met een paraveterinair en iemand aan de balie? En regel tijdig de verzekeringen die bij je praktijk horen, zoals een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Vraag je verzekeraar welke dekking voor jouw type praktijk gebruikelijk is.

Software vanaf de eerste dag

Een nieuwe praktijk heeft één voordeel: je hoeft niets te migreren. Kies daarom vanaf het begin systemen die op elkaar aansluiten. De basis is een praktijkmanagementsysteem waarin afspraken, het patiëntendossier en de facturatie samenkomen. Daaromheen komen hulpmiddelen voor specifieke taken, zoals online afspraken maken of de verslaglegging.

Stel bij elk systeem dezelfde vraag: kan het gegevens uit het praktijkmanagementsysteem ophalen en het resultaat terugzetten? Elke koppeling die ontbreekt, betekent later dubbel werk aan de balie of na de laatste afspraak van de dag.

Een AI-scribe voor de verslaglegging

In een startende praktijk doe je veel zelf, en de verslaglegging schuift dan makkelijk naar de avond. Vetz luistert tijdens het gesprek met de eigenaar mee en maakt automatisch een gestructureerd conceptverslag op basis van de sjablonen van je praktijk, in de juiste medische terminologie. Je leest het concept door, past het aan en keurt het goed. Wat een AI-scribe precies is, lees je in Wat is een AI-scribe?.

Vetz doet meer dan het verslag schrijven. Het wijst op ontbrekende onderdelen zoals de anamnese of de diagnose, stelt passende diagnosecodes voor en doet op basis van het dossier voorstellen voor wat er gefactureerd moet worden. Vetz is gekoppeld aan Provet Cloud, Vettigo en MHK FileMaker, zodat het goedgekeurde verslag met één klik in je praktijkmanagementsysteem terechtkomt. Vetz werkt in de browser zonder installatie en is ook beschikbaar als app voor iPhone en Android. Hoeveel tijd dat in een gewone week scheelt, lees je in Tijd besparen met AI als dierenarts.

Vragen over gegevensbescherming

Je praktijk verwerkt persoonsgegevens van eigenaren, en daarvoor gelden de regels van de AVG. Vraag elke softwareleverancier daarom schriftelijk:

• Waar worden de gegevens van je praktijk opgeslagen?
• Welke subverwerkers gebruikt de leverancier, en in welke landen?
• Hoe lang worden gegevens bewaard, en wat gebeurt ermee als je het contract opzegt?
• Is er een verwerkersovereenkomst die je vooraf kunt inzien?
• Worden de gegevens van je praktijk gebruikt om AI-modellen te trainen?

Voor Vetz zelf vind je de uitgangspunten op de pagina over beveiliging.

Probeer het voordat je opent

De weken voor de opening zijn een goed moment om je systemen te testen, nu er nog tijd is om te wisselen. Vetz kun je 14 dagen gratis proberen zonder creditcardgegevens.

Meer over Vetz

Ben je een eigen praktijk aan het opzetten en wil je de verslaglegging vanaf de eerste dag goed regelen, boek dan een demo en het Vetz-team laat zien hoe het werkt met de sjablonen en het systeem dat je kiest.