Starta mobil veterinärpraktik i Tyskland: praktiksäte, läkemedel i bilen och journalen på vägen
En mobil praktik tar veterinären till djuret, hemma hos djurägaren, i stallet eller på gården. Det sparar djurägaren en resa och passar många patienter bättre, men det ställer egna krav på hur praktiken är organiserad. Här går vi igenom vad som skiljer en mobil praktik från en fast och hur journalföringen kan fungera när arbetsplatsen är bilen.
Praktiksäte och mottagning utanför praktiken
Ett exempel är yrkesordningen för veterinärkammaren i Bremen, publicerad i delstatens officiella kungörelseblad 2016. Enligt dess § 12 är yrkesutövning i egen praktik knuten till en etablering på en bestämd ort med de lokaler, den utrustning och den personal som krävs, och ort och tidpunkt för etableringen ska anmälas till kammaren. Enligt § 13 får mottagning inte hållas utanför praktiksätet eller en anmäld andra praktik, och en etablerad veterinär utövar sitt yrke på begäran, utom vid nödfall.
Yrkesordningen beslutas av varje delstats veterinärkammare. Kontrollera därför vad som gäller i den delstat där du ska etablera dig, och hör gärna med kammaren innan du bestämmer upplägget.
Läkemedel i bilen
Enligt § 8 i förordningen om veterinärers husapotek, Tierärztliche Hausapothekenverordnung (TÄHAV), får läkemedel och veterinärmedicinska produkter bara medföras i transportbehållare som är stängda på alla sidor, skyddar mot bland annat ljus, temperatur och väder och inte är åtkomliga för obehöriga. Läkemedel som köpts in från tillverkare, grossister eller apotek ska medföras i originalförpackningen, men förpackningar för utlämnande får tas med för att lämnas direkt till djurhållaren. Enligt samma paragraf får veterinären bara ha med sig en mängd som motsvarar det regelbundna dagliga behovet.
Det som gäller för alla nya praktiker
En mobil praktik har samma grundkrav som en fast praktik när det gäller legitimation, medlemskap i veterinärkammaren och avgifter enligt den tyska avgiftsordningen för veterinärer. Har du ett husapotek ska det anmälas till myndigheten innan du börjar.
Praktiskt upplägg
Bilen och utrustningen är den största investeringen, men planeringen av dagen avgör hur många besök som hinns med. Tidbokning och ruttplanering hänger ihop, eftersom restiden mellan besöken styr schemat. Bestäm också tidigt var och när journalen ska skrivas. Om anteckningarna väntar till kvällen blir det lätt luckor i dem, och efter en dag med många besök minns man inte alla detaljer.
Journalföring med Vetz på vägen
Vetz finns som app för iPhone och Android, och du kan också logga in via webbläsaren utan installation. Under besöket lyssnar Vetz på samtalet med djurägaren, och inom några sekunder efter samtalet har du ett strukturerat journalutkast att läsa igenom. Du kan granska och signera anteckningen innan du kör vidare till nästa besök, så att journalen är klar när dagen är slut.
Vetz fungerar också vid video- och telefonkonsultationer, vilket passar en mobil praktik som följer upp patienter på distans. Det krävs ingen särskild utrustning utöver en mobil eller surfplatta med mikrofon. Mer om arbetssättet finns på sidan om AI-journalföring.
Hemgångsråd och debitering direkt på plats
Från samma anteckning kan Vetz generera individanpassade hemgångsråd som djurägaren kan få med sig direkt. Vetz föreslår också vad som bör debiteras utifrån journalens innehåll, vilket minskar risken att något som gjordes under besöket glöms bort när fakturan skrivs. Läs mer på sidorna om hemgångsråd och debitering för veterinärkliniker.
Dataskydd när journalen finns i telefonen
När journalen skrivs i en mobil följer djurägarnas uppgifter med ut på vägen. Artikeln om AI och GDPR för veterinärer går igenom vad praktiken bör tänka på, och mer om Vetz säkerhetsarbete finns på säkerhetssidan. Fråga leverantören var uppgifterna lagras och hur länge de sparas, och kontrollera hur telefonen är skyddad om den kommer bort.
Läs mer om Vetz
Vill du se hur journalföringen kan fungera i en mobil praktik? Boka en demo så visar vi Vetz i appen, eller testa Vetz gratis i 14 dagar utan kortuppgifter.