Starta egen veterinärpraktik i Tyskland: krav, planering och journalföring från första dagen

Att öppna en egen praktik innebär att du går från att vara veterinär till att också driva ett företag. Här går vi igenom de yrkesmässiga kraven, de regler som styr avgifter och läkemedel, och hur du lägger upp journalföring och system så att den nya praktiken fungerar redan när de första djurägarna kommer.

Legitimation och veterinärkammare

Enligt § 2 i den tyska lagen om veterinäryrket, Bundes-Tierärzteordnung (BTÄO), krävs legitimation som veterinär (Approbation) för att utöva veterinäryrket i Tyskland. Lagen ger också möjlighet att utöva yrket tillfälligt med ett särskilt tillstånd.

Medlemskapet i veterinärkammaren regleras i varje delstats egen lag om hälsoyrkenas kammare. I Baden-Württemberg blir till exempel varje veterinär med legitimation automatiskt medlem i delstatens veterinärkammare när veterinären börjar arbeta där, och är skyldig att anmäla sig till kammaren, enligt delstatens förvaltningsportal service-bw. Kontrollera vad som gäller i den delstat där praktiken ska ligga.

Avgifter enligt avgiftsordningen

Enligt § 1 i den tyska avgiftsordningen för veterinärer, Gebührenordnung für Tierärzte (GOT), bestäms ersättningen för veterinärers yrkesmässiga tjänster av förordningen, även när tjänsterna utförs av ett bolag. Avgifterna i avgiftsförteckningen anges som den enkla nivån, och lägre avgifter får bara avtalas eller tas ut i de fall som förordningen räknar upp i § 5.

När prislistan sätts upp är det värt att också bestämma hur debiteringen ska gå till i vardagen, så att inget som gjorts under besöket glöms bort på fakturan.

Egen läkemedelsförsäljning i praktiken

Enligt § 79 i den tyska lagen om veterinärläkemedel, Tierarzneimittelgesetz (TAMG), ska driften av ett veterinärt husapotek anmälas till den behöriga myndigheten i den delstat där det ligger innan verksamheten börjar. Enligt § 3 i förordningen om veterinärers husapotek, Tierärztliche Hausapothekenverordnung (TÄHAV), är det den veterinär som har gjort anmälan som ansvarar för att husapoteket drivs korrekt.

Planera uppstarten i rätt ordning

Lokalen och utrustningen tar ofta mest tid och pengar, men systemen avgör hur arbetsdagen fungerar. Bestäm tidigt vilket journalsystem praktiken ska använda, eftersom bokningar, journaler och fakturor samlas där. Vad ett journalsystem för veterinärer behöver klara går vi igenom i artikeln om journalsystem för veterinärer.

När journalsystemet är valt är det dags att bestämma hur journalerna ska skrivas. En liten praktik har sällan någon som skriver ut anteckningar åt veterinären, så journalföringen hamnar ofta på kvällarna om den inte görs under eller direkt efter besöket.

Dataskydd från första djurägaren

Så snart den första djurägaren bokar en tid behandlar praktiken personuppgifter och har ansvar för dem enligt GDPR. Det gäller både journalsystemet och de verktyg som kopplas till det. Artikeln om AI och GDPR för veterinärer går igenom vad praktiken bör tänka på. Fråga varje leverantör var uppgifterna lagras, vilka underbiträden som används och hur länge uppgifterna sparas.

Journalföring med Vetz i en ny praktik

Vetz lyssnar under samtalet med djurägaren och skapar ett strukturerat journalutkast som du granskar, justerar och signerar. Med en aktiv integration visas bokningarna automatiskt i Vetz och den färdiga journalen skickas tillbaka till journalsystemet. Vetz integreras med Provet Cloud, Vettigo och MHK FileMaker, och för andra system kan du fråga Vetz om ditt redan stöds eller om en integration kan byggas. Läs mer om hur Vetz integreras med journalsystemet och om AI-journalföring.

För en liten praktik är det som händer efter journalen lika viktigt. Från samma anteckning kan Vetz generera individanpassade hemgångsråd till djurägaren och föreslå vad som bör debiteras utifrån journalens innehåll, vilket minskar risken för missad debitering. Hur debiteringsstödet fungerar beskrivs på sidan om debitering för veterinärkliniker.

Vetz kan spegla praktikens egna journalmallar, så att journalerna får samma struktur från den första dagen även när ni blir fler. Du loggar in via webbläsaren utan installation och kan testa Vetz gratis i 14 dagar utan kortuppgifter.

Läs mer om Vetz

Planerar du att öppna egen praktik och vill se hur journalföringen kan fungera från första patienten? Boka en demo så visar vi hur Vetz fungerar med de mallar och det journalsystem du väljer.