Gratis software til dyrlægepraksis: hvad du kan afprøve uden omkostninger

Mange dyrlæger i Tyskland, der åbner deres egen praksis eller driver en mindre klinik, er på udkig efter software, der kan bruges gratis. Der er to typer programmer, man skal skelne mellem, når man søger, og hvilket af dem man har brug for, afgør, hvilke spørgsmål man skal stille leverandøren.

Journaliseringssystem eller AI-støtte til journalføring

Klinikens journalsystem indeholder patientjournalerne samt tidsbestilling og fakturering. Det er her, journalerne gemmes, og hvor klinikken udsteder sine fakturaer, så det er et program, man sjældent skifter.

Den anden type program skriver selve journalteksten. Vetz er et sådant AI-skriveprogram, der lytter til samtalen med dyreejeren, udarbejder et struktureret udkast til journalen og sender den færdige journal til det journalsystem, som klinikken allerede bruger. Hvis du vil læse mere om, hvad et AI-skriveprogram gør, findes der en gennemgang i artiklen »Hvad er et AI-skriveprogram?«.

Spørgsmål til leverandøren, inden patientdata indtastes

Et gratis program kan være en god måde at komme i gang på, men journaler og dyreejernes oplysninger skal beskyttes lige så godt, uanset prisen. Stil følgende spørgsmål til hver leverandør, inden klinikken begynder at bruge tjenesten.

  • Hvor lagres oplysningerne, og i hvilket land står serverne?
  • Hvilke underdatabehandlere anvendes til opbevaring eller behandling af oplysningerne?
  • Hvor længe opbevares journalerne, og hvad sker der med dem, hvis klinikken opsiger aftalen?
  • Kan alle journaler eksporteres i et format, som et andet system kan indlæse?
  • Hvilke funktioner er inkluderet gratis, og hvad koster det, når prøveperioden eller det gratis abonnement udløber?

Prøv Vetz gratis i 14 dage

Du kan prøve Vetz gratis i 14 dage uden at skulle oplyse dine kortoplysninger. Du logger ind via browseren og kan komme i gang med det samme, da der ikke er behov for download eller installation. Vetz findes også som app til iPhone og Android for dem, der foretrækker at arbejde fra deres telefon.

En konsultation hos Vetz – fra samtale til underskrevet journal

Prøveperioden giver dig mulighed for at følge rigtige konsultationer hele vejen frem til den færdige journal.

  1. Når samtalen med dyrets ejer begynder, aktiverer du Vetz, som lytter med, mens du undersøger dyret.
  2. Vetz tolker samtalen i realtid, forstår, hvem der siger hvad, og bruger dine skabeloner til at udarbejde notatet.
  3. Inden for få sekunder efter samtalen ligger der et struktureret udkast til journalen med korrekt medicinsk terminologi, klar til at blive læst.
  4. Du gennemgår udkastet, retter det manuelt eller beder Vetz om at omformulere teksten og underskriver derefter journalen.
  5. Ud fra den samme notat kan Vetz udarbejde råd til dyreejeren om, hvad der skal gøres derhjemme, og foreslå, hvad der bør opkræves.

Det er altid dig, der har kontrol over notatet, og du kan redigere det manuelt eller ved hjælp af AI, inden det gemmes.

Sprog og diktat

Vetz understøtter mere end ti sprog, når du skriver og dikterer, og der tilføjes løbende flere sprog. Brug prøveperioden til at afprøve diktering og journaludkast på tysk under dine egne konsultationer, så du kan se, hvordan resultatet bliver med praksisens patienter og dialekter. Vetz er trænet i stor sproglig variation og håndterer forskellige dialekter og accenter. Du kan læse mere om, hvordan stemmestyret journalføring fungerer, på siden om AI-diktering.

Forbindelse til praktikstedets journalsystem

Vetz integreres med Provet Cloud, Vettigo og MHK FileMaker. Med en aktiv integration vises bookingerne automatisk i Vetz, og den færdige journal sendes tilbage, så ingen behøver at overføre teksten manuelt. Hvis klinikken bruger et andet system, kan I spørge Vetz, om det allerede understøttes, og hvis det ikke er tilfældet, er der mulighed for at oprette en integration til de fleste journalsystemer. Hvordan integrationen fungerer rent teknisk, beskrives i artiklen om Vetz og jeres journalsystem.

Opkrævning i henhold til gebyrordningen

I Tyskland reguleres dyrlægenes honorarer af en forordning, Gebührenordnung für Tierärzte (GOT). I henhold til forordningens § 1 fastsættes vederlaget for dyrlægers faglige ydelser i henhold til GOT, og dette gælder også, når ydelserne udføres af et selskab. Gebyrerne i forordningens gebyrliste angives som det laveste niveau, og lavere gebyrer må i henhold til § 1 kun aftales eller opkræves i de tilfælde, som forordningen opregner i § 5.

Vetz kan komme med forslag til, hvad der bør faktureres, ud fra journalens indhold. Spørg leverandøren, hvordan forslagene forholder sig til den takstordning, som klinikken anvender, og sammenlign forslagene med denne, inden fakturaen sendes.

Databeskyttelse

Vetz beskriver, at integrationen med journalsystemet foregår krypteret og i overensstemmelse med GDPR. Der findes mere information om sikkerhedsarbejdet på sikkerhedssiden, og artiklen om AI og GDPR for dyrlæger gennemgår, hvad klinikken bør være opmærksom på. Bed alligevel om skriftlige svar på, hvor oplysningerne lagres, og hvor længe de opbevares, inden I tager Vetz eller en anden tjeneste i brug i praksis.

Vetz anbefaler desuden, at du i journalnotatet oplyser dyreejeren om, at der anvendes AI som hjælp, og Vetz kan hjælpe med en færdig formulering.

Læs mere om Vetz

Vil du se, hvordan Vetz passer ind i jeres arbejdsgange, inden du starter prøveperioden? Book en demo, så viser vi, hvordan Vetz fungerer sammen med jeres skabeloner og jeres journalsystem. Flere funktioner er beskrevet på funktionssiden.