Kostenlose Software für Tierarztpraxen: Was Sie kostenlos testen können

Viele Tierärzte in Deutschland, die eine eigene Praxis eröffnen oder eine kleinere Praxis betreiben, suchen nach Software, die kostenlos genutzt werden kann. Bei der Suche sollte man zwei Arten von Programmen unterscheiden, und je nachdem, welche Sie benötigen, sollten Sie dem Anbieter bestimmte Fragen stellen.

Krankenakten-System oder KI-Unterstützung bei der Führung von Krankenakten

Das Praxisverwaltungssystem verwaltet die Patientenakten zusammen mit der Terminplanung und der Rechnungsstellung. Dort werden die Akten gespeichert und die Rechnungen ausgestellt, daher wechselt man selten zu einem anderen Programm.

Die zweite Art von Programmen verfasst den Befundtext selbst. Vetz ist ein solcher KI-Scribe, der das Gespräch mit dem Tierhalter mitverfolgt, einen strukturierten Befundentwurf erstellt und den fertigen Befund an das von der Praxis bereits genutzte Befundsystem übermittelt. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was ein KI-Scribe leistet, finden Sie eine Erläuterung im Artikel „Was ist ein KI-Scribe?“.

Fragen an den Anbieter vor der Eingabe von Patientendaten

Eine kostenlose Software kann ein guter Einstieg sein, doch Patientenakten und die Daten der Tierhalter müssen unabhängig vom Preis gleichermaßen geschützt werden. Stellen Sie jedem Anbieter die folgenden Fragen, bevor Ihre Praxis den Dienst nutzt.

  • Wo werden die Daten gespeichert, und in welchem Land befinden sich die Server?
  • Welche Unterauftragsverarbeiter werden für die Speicherung oder Verarbeitung der Daten eingesetzt?
  • Wie lange werden die Patientenakten aufbewahrt, und was geschieht mit ihnen, wenn die Praxis den Vertrag kündigt?
  • Können alle Krankenakten in ein Format exportiert werden, das von einem anderen System eingelesen werden kann?
  • Welche Funktionen sind kostenlos enthalten, und wie hoch sind die Kosten, wenn die Testphase oder die kostenlose Nutzung endet?

Testen Sie Vetz 14 Tage lang

Vetz lässt sich 14 Tage lang kostenlos testen, ohne dass Sie Kreditkartendaten angeben müssen. Sie melden sich über den Browser an und können sofort loslegen, da kein Download und keine Installation erforderlich sind. Vetz ist auch als App für iPhone und Android verfügbar – für alle, die lieber über ihr Smartphone arbeiten.

Eine Konsultation bei Vetz – vom Gespräch bis zur unterzeichneten Krankenakte

Die Probezeit bietet Ihnen die Möglichkeit, echte Konsultationen bis hin zur fertigen Krankenakte zu verfolgen.

  1. Wenn das Gespräch mit dem Tierhalter beginnt, aktivierst du Vetz, das zuhört, während du das Tier untersuchst.
  2. Vetz übersetzt das Gespräch in Echtzeit, erkennt, wer was sagt, und nutzt Ihre Vorlagen, um die Notiz zu erstellen.
  3. Innerhalb weniger Sekunden nach dem Gespräch liegt ein strukturierter Entwurf der Krankenakte mit korrekter medizinischer Terminologie zur Einsicht bereit.
  4. Sie prüfen den Entwurf, nehmen manuell Änderungen vor oder bitten Vetz, den Text umzuformulieren, und unterzeichnen anschließend das Protokoll.
  5. Anhand derselben Notiz kann Vetz dem Tierhalter Empfehlungen für die weitere Behandlung zu Hause geben und vorschlagen, was in Rechnung gestellt werden sollte.

Du hast stets die Kontrolle über die Notiz und kannst sie vor dem Speichern manuell oder mithilfe von KI anpassen.

Sprache und Diktat

Vetz unterstützt mehr als zehn Sprachen beim Schreiben und Diktieren, und es kommen laufend weitere Sprachen hinzu. Nutzen Sie die Testphase, um das Diktieren und das Erstellen von Patientenberichtsentwürfen auf Deutsch in Ihren eigenen Sprechstunden auszuprobieren, damit Sie sehen, wie die Ergebnisse bei den Patienten und mit den Dialekten Ihrer Praxis ausfallen. Vetz ist auf große sprachliche Vielfalt trainiert und kommt mit verschiedenen Dialekten und Akzenten zurecht. Weitere Informationen zur Funktionsweise der sprachgesteuerten Patientenakten finden Sie auf der Seite zum Thema KI-Diktat.

Anbindung an das Journal-System der Praxis

Vetz lässt sich mit Provet Cloud, Vettigo und MHK FileMaker integrieren. Bei einer aktiven Integration werden die Termine automatisch in Vetz angezeigt und die fertige Krankenakte wird zurückgesendet, sodass niemand den Text manuell übertragen muss. Falls Ihre Praxis ein anderes System verwendet, können Sie bei Vetz nachfragen, ob dieses bereits unterstützt wird; falls nicht, besteht die Möglichkeit, eine Integration zu den meisten Patientenakten-Systemen zu entwickeln. Wie die Integration technisch funktioniert, wird im Artikel über Vetz und Ihr Patientenakten-System beschrieben.

Abrechnung gemäß der Gebührenordnung

In Deutschland werden die Honorare von Tierärzten durch eine Verordnung, die Gebührenordnung für Tierärzte (GOT), geregelt. Gemäß § 1 dieser Verordnung richtet sich die Vergütung für die beruflichen Leistungen von Tierärzten nach der GOT; dies gilt auch dann, wenn die Leistungen von einem Unternehmen erbracht werden. Die Gebühren in der Gebührenordnung sind als Mindestgebühren angegeben, und niedrigere Gebühren dürfen gemäß § 1 nur in den Fällen vereinbart oder erhoben werden, die in § 5 der Verordnung aufgeführt sind.

Vetz kann auf der Grundlage des Inhalts der Krankenakte Vorschläge zur Abrechnung unterbreiten. Erkundigen Sie sich beim Anbieter, inwieweit die Vorschläge mit der Gebührenordnung übereinstimmen, nach der die Praxis abrechnet, und überprüfen Sie die Vorschläge anhand dieser Gebührenordnung, bevor die Rechnung versendet wird.

Datenschutz

Vetz erklärt, dass die Integration mit dem Patientenverwaltungssystem verschlüsselt und DSGVO-konform erfolgt. Weitere Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen finden Sie auf der Sicherheitsseite, und der Artikel über KI und die DSGVO für Tierärzte erläutert, was Praxen beachten sollten. Bitten Sie dennoch um schriftliche Auskünfte darüber, wo die Daten gespeichert werden und wie lange sie aufbewahrt werden, bevor Sie Vetz oder einen anderen Dienst im Echtbetrieb nutzen.

Vetz empfiehlt außerdem, den Tierhalter darüber zu informieren, dass KI zur Unterstützung bei der Erstellung der Krankenakte eingesetzt wird, und Vetz kann Ihnen dabei mit einem vorformulierten Text helfen.

Erfahren Sie mehr über Vetz

Möchten Sie vor Beginn der Testphase sehen, wie gut Vetz zu den Arbeitsabläufen in Ihrer Praxis passt? Buchen Sie eine Demo, dann zeigen wir Ihnen, wie Vetz mit Ihren Vorlagen und Ihrem Patientenverwaltungssystem zusammenarbeitet. Weitere Funktionen finden Sie auf der Funktionsseite.