Gratis software voor de dierenartsenpraktijk: wat u kosteloos kunt uitproberen

Veel dierenartsen in Duitsland die een eigen praktijk openen of een kleine praktijk runnen, zijn op zoek naar software die gratis te gebruiken is. Er zijn twee soorten programma’s die je bij je zoektocht uit elkaar moet houden, en welke je nodig hebt, bepaalt welke vragen je aan de leverancier moet stellen.

Dossiersysteem of AI-ondersteuning voor de dossiervoering

Het patiëntendossiersysteem van de praktijk beheert de patiëntendossiers, de afsprakenplanning en de facturering. Hier worden de dossiers opgeslagen en worden de facturen van de praktijk gegenereerd, dus het is een programma dat je zelden vervangt.

Het tweede type programma schrijft de medische dossiertekst zelf. Vetz is zo’n AI-scribe die luistert naar het gesprek met de eigenaar van het dier, een gestructureerd concept van het medisch dossier opstelt en het voltooide dossier naar het dossiersysteem stuurt dat de praktijk al gebruikt. Als je meer wilt lezen over wat een AI-scribe doet, vind je een uitleg in het artikel ‘Wat is een AI-scribe?’.

Vragen aan de leverancier voordat patiëntgegevens worden ingevoerd

Gratis software kan een goede manier zijn om aan de slag te gaan, maar medische dossiers en de gegevens van eigenaren moeten altijd even goed worden beschermd, ongeacht de prijs. Stel de volgende vragen aan elke leverancier voordat de praktijk de dienst gaat gebruiken.

Waar worden de gegevens opgeslagen, en in welk land staan de servers?
Welke subverwerkers worden ingezet voor de opslag of verwerking van de gegevens?
Hoe lang worden de dossiers bewaard, en wat gebeurt ermee als de praktijk de overeenkomst beëindigt?
Kunnen alle dossiers worden geëxporteerd in een formaat dat door een ander systeem kan worden ingelezen?
Welke functies zijn gratis inbegrepen, en wat kost het als de proefperiode of het gratis abonnement afloopt?

14 dagen gratis proberen

Je kunt Vetz 14 dagen lang gratis uitproberen zonder dat je creditcardgegevens hoeft op te geven. Je logt in via je webbrowser en kunt meteen aan de slag, want je hoeft niets te downloaden of te installeren. Vetz is ook beschikbaar als app voor iPhone en Android, voor wie liever vanaf zijn telefoon werkt.

Een consult bij Vetz: van het eerste gesprek tot het ondertekende medisch dossier

Tijdens de proefperiode kun je echte consulten volgen, van begin tot eind, tot het moment dat het dossier is afgerond.

Zodra het gesprek met de eigenaar van het dier begint, activeer je Vetz, dat meeluistert terwijl je het dier onderzoekt.
Vetz vertaalt het gesprek in realtime, begrijpt wie wat zegt en gebruikt jouw sjablonen om de notitie op te stellen.
Binnen enkele seconden na het gesprek ligt er een gestructureerd concept van het medisch dossier, met de juiste medische terminologie, klaar om te worden gelezen.
Je bekijkt het concept, brengt er met de hand wijzigingen in aan of vraagt Vetz om de tekst te herschrijven, en ondertekent vervolgens het dossier.
Op basis van diezelfde notitie kan Vetz advies voor thuiszorg opstellen voor de eigenaar van het dier en een voorstel doen voor de te brengen kosten.

Jij hebt altijd de controle over de notitie en je kunt deze handmatig of met behulp van AI aanpassen voordat deze wordt opgeslagen.

Taal en dicteeropdrachten

Vetz ondersteunt meer dan tien talen bij het schrijven en dicteren, en er worden voortdurend nieuwe talen toegevoegd. Maak gebruik van de proefperiode om dicteren en het opstellen van medische dossiers in het Duits uit te proberen tijdens uw eigen consulten, zodat u kunt zien hoe het resultaat uitpakt bij de patiënten en dialecten in uw praktijk. Vetz is getraind in grote taalkundige variatie en kan verschillende dialecten en accenten verwerken. Meer informatie over hoe spraakgestuurde dossiervoering werkt, vindt u op de pagina over AI-dicteren.

Koppeling met het dossiersysteem van de praktijk

Vetz kan worden geïntegreerd met Provet Cloud, Vettigo en MHK FileMaker. Bij een actieve integratie worden de afspraken automatisch in Vetz weergegeven en wordt het voltooide dossier teruggestuurd, zodat niemand de tekst handmatig hoeft over te zetten. Als de praktijk een ander systeem gebruikt, kunt u bij Vetz navragen of dit al wordt ondersteund. Mocht dit niet het geval zijn, dan is het mogelijk om voor de meeste patiëntendossiersystemen een integratie te ontwikkelen. Hoe de integratie technisch werkt, wordt beschreven in het artikel over Vetz en uw patiëntendossiersysteem.

Afrekening volgens het tariefreglement

In Duitsland worden de tarieven voor dierenartsen geregeld door een verordening, de Gebührenordnung für Tierärzte (GOT). Volgens § 1 van deze verordening wordt de vergoeding voor de beroepsdiensten van dierenartsen bepaald door de GOT, en dit geldt ook wanneer de diensten door een bedrijf worden verleend. De tarieven in de tarieflijst van de verordening worden aangegeven als het basistarief, en lagere tarieven mogen volgens § 1 alleen worden overeengekomen of in rekening worden gebracht in de gevallen die de verordening in § 5 opsomt.

Vetz kan op basis van de inhoud van het medisch dossier voorstellen doen over wat er in rekening moet worden gebracht. Vraag de leverancier hoe deze voorstellen zich verhouden tot het tariefschema dat de praktijk hanteert, en toets de voorstellen hieraan voordat de factuur wordt verzonden.

Gegevensbescherming

Vetz geeft aan dat de integratie met het patiëntendossiersysteem versleuteld en in overeenstemming met de AVG verloopt. Meer informatie over de beveiligingsmaatregelen vindt u op de beveiligingspagina, en in het artikel over AI en de AVG voor dierenartsen wordt uitgelegd waar de praktijk rekening mee moet houden. Vraag in ieder geval om schriftelijke antwoorden op de vraag waar de gegevens worden opgeslagen en hoe lang ze worden bewaard, voordat u Vetz of een andere dienst in de praktijk gaat gebruiken.

Vetz raadt je ook aan om de eigenaar van het dier te informeren dat AI wordt gebruikt als ondersteuning bij het opstellen van de medische notitie, en Vetz kan je helpen met een kant-en-klare formulering.

Lees meer over Vetz

Wilt u zien hoe Vetz aansluit bij de werkwijze van uw praktijk voordat u aan de proefperiode begint? Boek dan een demo, dan laten we u zien hoe Vetz werkt met uw sjablonen en uw patiëntendossiersysteem. Meer functies worden beschreven op de pagina met functies.