Gratis programvare for veterinærpraksis: hva du kan prøve gratis

Mange veterinærer i Tyskland som åpner sin egen praksis eller driver en liten praksis, ser etter programvare som kan brukes gratis. Det finnes to typer programvare å huske på når du leter, og hvilken du trenger vil avgjøre hvilke spørsmål du bør stille leverandøren.

Journalsystem eller AI-støtte for journalføring

Klinikkens journalsystem lagrer pasientjournalen sammen med timebestilling og fakturering. Det er der journalene lagres og der klinikken utsteder fakturaene sine, så det er et program du sjelden endrer.

Den andre typen program skriver selve journalteksten. Vetz er en slik AI-skriver som lytter til samtalen med kjæledyreieren, lager et strukturert journalutkast og sender den ferdige journalen til journalsystemet praksisen allerede bruker. Hvis du vil lese mer om hva en AI-skriver gjør, finnes det en oversikt i artikkelen Hva er en AI-skriver?.

Spørsmål du bør stille leverandøren før du legger inn pasientdata

Gratis programvare kan være en fin måte å komme i gang på, men journaler og informasjon om kjæledyreiere bør beskyttes likt uavhengig av pris. Still hver leverandør følgende spørsmål før praksisen din begynner å bruke tjenesten.

  • Hvor lagres dataene, og i hvilket land befinner serverne seg?
  • Hvilke underdatabehandlere brukes til å lagre eller behandle dataene?
  • Hvor lenge oppbevares journalene, og hva skjer med dem hvis bedriften sier opp avtalen?
  • Kan alle poster eksporteres i et format som et annet system kan lese?
  • Hvilke funksjoner er inkludert gratis, og hva koster det når prøveperioden eller gratisnivået utløper?

Prøv Vetz gratis i 14 dager

Vetz er tilgjengelig for en gratis 14-dagers prøveperiode uten å oppgi noen kortopplysninger. Du logger deg inn via nettleseren din og kan starte med en gang, da ingen nedlasting eller installasjon er nødvendig. Vetz er også tilgjengelig som en app for iPhone og Android for de som foretrekker å jobbe fra telefonen.

En konsultasjon med Vetz fra samtale til signert journal

Prøveperioden gir deg muligheten til å følge ekte konsultasjoner helt frem til en ferdig journal.

  1. Når samtalen med kjæledyreieren starter, aktiverer du Vetz, som lytter mens du undersøker dyret.
  2. Vetz tolker samtalen i sanntid, forstår hvem som sier hva, og bruker malene dine til å bygge notatet.
  3. I løpet av sekunder etter samtalen er et strukturert utkast til pasientjournal med korrekt medisinsk terminologi klar til lesing.
  4. Du gjennomgår utkastet, endrer det for hånd eller ber Vetz om å omformulere teksten, og signerer deretter journalen.
  5. Fra samme notat kan Vetz generere råd om hjemmebesøk for kjæledyreieren og foreslå hva som bør faktureres.

Du har alltid kontroll over notatet, og du kan justere det manuelt eller ved hjelp av AI før du lagrer det.

Språk og diktat

Vetz støtter mer enn ti språk når du skriver og dikterer, og flere språk legges til kontinuerlig. Bruk prøveperioden til å prøve ut diktering og journalutkast på tysk under dine egne konsultasjoner, slik at du kan se hvordan resultatene fungerer med pasientene og dialektene til din praksis. Vetz er opplært i et bredt spekter av språk og håndterer forskjellige dialekter og aksenter. Mer om hvordan stemmestyrt journalføring fungerer finner du på siden for AI-diktering .

Tilkobling til praksisens journalsystem

Vetz integreres med Provet Cloud, Vettigo og MHK FileMaker. Med en aktiv integrasjon vises bestillinger automatisk i Vetz og den ferdige journalen sendes tilbake, slik at ingen trenger å overføre teksten manuelt. Hvis praksisen bruker et annet system, kan du spørre Vetz om det allerede støttes, og hvis det ikke er det, er det mulighet for å bygge en integrasjon for de fleste journalsystemer. Hvordan integrasjonen fungerer teknisk sett er beskrevet i artikkelen om Vetz og ditt journalsystem .

Fakturering i henhold til gebyrplanen

I Tyskland reguleres veterinærers honorarer av en forskrift, Gebührenordnung für Tierärzte (GOT). I henhold til forskriftens paragraf 1 fastsettes godtgjørelsen for veterinærers profesjonelle tjenester av GOT, og dette gjelder også når tjenestene leveres av et selskap. Honorarene i forskriftens honorarplan er angitt som det enkle nivået, og i henhold til paragraf 1 kan lavere honorarer kun avtales eller pålegges i tilfellene som er oppført i forskriftens paragraf 5.

Vetz kan foreslå hva som bør faktureres basert på innholdet i journalen. Spør behandleren hvordan forslagene forholder seg til gebyrplanen som praksisen fakturerer i henhold til, og sjekk forslagene mot den før du sender fakturaen.

Databeskyttelse

Vetz beskriver at integrasjonen med journalsystemet er kryptert og GDPR-sikker. Mer om sikkerhetsarbeidet finner du på sikkerhetssiden , og artikkelen om AI og GDPR for veterinærer går gjennom hva praksisen bør vurdere. Be likevel om skriftlige svar om hvor dataene lagres og hvor lenge de lagres før du bruker Vetz eller noen annen tjeneste i en kritisk situasjon.

Vetz anbefaler også at du informerer kjæledyreieren om at kunstig intelligens brukes til å støtte journalføringen, og Vetz kan hjelpe med en utfylt formulering.

Les mer om Vetz

Vil du se hvordan Vetz passer inn i din praksis sin arbeidsmåte før du starter prøveperioden? Bestill en demonstrasjon , så viser vi deg hvordan Vetz fungerer med malene dine og journalsystemet ditt. Flere funksjoner er beskrevet på funksjonssiden .