Gratis programvara för veterinärpraktiken: vad du kan testa utan kostnad

Många veterinärer i Tyskland som öppnar en egen praktik eller driver en mindre mottagning söker efter programvara som går att använda utan kostnad. Det finns två sorters program att hålla isär när du letar, och vilket du behöver avgör vilka frågor du ska ställa till leverantören.

Journalsystem eller AI-stöd för journalföringen

Praktikens journalsystem håller patientjournalen tillsammans med tidbokning och fakturering. Det är där journalerna sparas och där praktiken tar ut sina fakturor, så det är ett program du sällan byter.

Den andra sortens program skriver själva journaltexten. Vetz är en sådan AI scribe som lyssnar på samtalet med djurägaren, skapar ett strukturerat journalutkast och skickar den färdiga journalen till det journalsystem praktiken redan använder. Vill du läsa mer om vad en AI scribe gör finns en genomgång i artikeln Vad är en AI scribe?.

Frågor till leverantören innan patientdata läggs in

En gratis programvara kan vara ett bra sätt att komma igång, men journaler och djurägares uppgifter ska skyddas lika väl oavsett pris. Ställ följande frågor till varje leverantör innan praktiken börjar använda tjänsten.

  • Var lagras uppgifterna, och i vilket land står servrarna?
  • Vilka underbiträden används för att lagra eller behandla uppgifterna?
  • Hur länge sparas journalerna, och vad händer med dem om praktiken avslutar avtalet?
  • Kan alla journaler exporteras i ett format som ett annat system kan läsa in?
  • Vilka funktioner ingår gratis, och vad kostar det när provperioden eller gratisnivån tar slut?

Testa Vetz gratis i 14 dagar

Vetz går att testa gratis i 14 dagar utan att du lämnar några kortuppgifter. Du loggar in via webbläsaren och kan börja direkt, eftersom ingen nedladdning eller installation behövs. Vetz finns också som app för iPhone och Android för den som hellre arbetar från telefonen.

En konsultation med Vetz från samtal till signerad journal

Provperioden ger dig möjlighet att följa riktiga konsultationer hela vägen till färdig journal.

  1. När samtalet med djurägaren börjar aktiverar du Vetz, som lyssnar medan du undersöker djuret.
  2. Vetz tolkar samtalet i realtid, förstår vem som säger vad och använder dina mallar för att bygga upp anteckningen.
  3. Inom några sekunder efter samtalet ligger ett strukturerat journalutkast med korrekt medicinsk terminologi klart att läsa.
  4. Du granskar utkastet, ändrar det för hand eller ber Vetz omformulera texten och signerar sedan journalen.
  5. Från samma anteckning kan Vetz generera hemgångsråd till djurägaren och föreslå vad som bör debiteras.

Det är alltid du som har kontrollen över anteckningen, och du kan justera den manuellt eller med hjälp av AI innan den sparas.

Språk och diktering

Vetz stödjer fler än tio språk när du skriver och dikterar, och fler språk läggs till löpande. Använd provperioden till att prova diktering och journalutkast på tyska under era egna konsultationer, så att du ser hur resultatet blir med praktikens patienter och dialekter. Vetz är tränat på stor språklig variation och hanterar olika dialekter och accenter. Mer om hur röststyrd journalföring fungerar finns på sidan om AI-diktering.

Koppling till praktikens journalsystem

Vetz integreras med Provet Cloud, Vettigo och MHK FileMaker. Med en aktiv integration visas bokningarna automatiskt i Vetz och den färdiga journalen skickas tillbaka, så att ingen behöver föra över texten för hand. Använder praktiken ett annat system kan ni fråga Vetz om det redan stöds, och om det saknas finns möjlighet att bygga en integration till de flesta journalsystem. Hur integrationen fungerar tekniskt beskrivs i artikeln om Vetz och ert journalsystem.

Debitering enligt avgiftsordningen

I Tyskland styrs veterinärernas avgifter av en förordning, Gebührenordnung für Tierärzte (GOT). Enligt förordningens § 1 bestäms ersättningen för veterinärers yrkesmässiga tjänster av GOT, och det gäller även när tjänsterna utförs av ett bolag. Avgifterna i förordningens avgiftsförteckning anges som den enkla nivån, och lägre avgifter får enligt § 1 bara avtalas eller tas ut i de fall som förordningen räknar upp i § 5.

Vetz kan föreslå vad som bör debiteras utifrån journalens innehåll. Fråga leverantören hur förslagen förhåller sig till den avgiftsordning praktiken debiterar efter, och kontrollera förslagen mot den innan fakturan skickas.

Dataskydd

Vetz beskriver att integrationen med journalsystemet sker krypterat och GDPR-säkert. Mer om säkerhetsarbetet finns på säkerhetssidan, och artikeln om AI och GDPR för veterinärer går igenom vad praktiken bör tänka på. Be ändå om skriftliga svar på var uppgifterna lagras och hur länge de sparas innan ni använder Vetz eller någon annan tjänst i skarpt läge.

Vetz rekommenderar också att du informerar djurägaren om att AI används som stöd i journalanteckningen, och Vetz kan hjälpa till med en färdig formulering.

Läs mer om Vetz

Vill du se hur Vetz passar praktikens arbetssätt innan du startar provperioden? Boka en demo så visar vi hur Vetz fungerar med era mallar och ert journalsystem. Fler funktioner beskrivs på funktionssidan.