Gratis journalprogram til dyrlægeklinikken: hvad du får, og hvad du bør spørge om

Den, der starter sin egen praksis eller driver en mindre klinik, er ofte på udkig efter et journalsystem, som man kan begynde at bruge uden store omkostninger fra første dag. Inden du sammenligner de forskellige muligheder, er det en god idé at finde ud af, hvad du har brug for, da udtrykket »journalsystem« dækker over to forskellige typer værktøjer.

To ting, der kaldes journalprogrammer

Det første er journalsystemet, ofte kaldet PMS, hvor patientjournalerne gemmes sammen med tidsbestillinger og fakturering. Det er klinikkens register og det sted, hvor journalerne rent faktisk gemmes. Hvad et sådant system skal kunne klare, gennemgår vi i artiklen om journalsystemer til dyrlæger.

Det andet er et værktøj, der skriver selve journalteksten for dig, og Vetz hører til denne type. Vetz lytter under samtalen med dyreejeren, udarbejder et struktureret udkast til journalen og overfører den færdige journal til det journalsystem, klinikken allerede har. Du kan læse mere om arbejdsmetoden på siden om AI-journalføring.

Spørgsmål, du bør stille, inden du vælger en gratis løsning

Journalnotater skal kunne læses og fremskaffes længe efter besøget, så betingelserne for, hvordan de gemmes, vejer tungere end prisen. Stil følgende spørgsmål til leverandøren, inden klinikkens journaler overføres til en tjeneste, uanset om den er gratis eller koster penge.

  • Hvor længe opbevares journalerne, og hvad sker der med dem, hvis I holder op med at bruge tjenesten?
  • Er det muligt at eksportere alle journaler i et format, som et andet journalsystem kan indlæse?
  • Hvor opbevares oplysningerne, og i hvilket land befinder serverne sig?
  • Hvilke underdatabehandlere anvendes til opbevaring eller behandling af oplysningerne?
  • Hvad indeholder gratisversionen, og hvilke funktioner kræver, at man begynder at betale?

Svarene viser, om tjenesten stadig vil fungere for jer den dag, klinikken udvider eller ønsker at skifte system.

Prøv Vetz gratis i 14 dage

Du kan prøve Vetz gratis i 14 dage, og du behøver ikke at oplyse nogen kortoplysninger for at komme i gang. Du logger ind via browseren og kan gå i gang med det samme uden at skulle downloade eller installere noget. Vetz findes også som app til iPhone og Android, hvis du foretrækker at arbejde fra din telefon.

Sådan kan en konsultation se ud i prøveperioden

I prøveperioden kan du følge en almindelig konsultation fra det første ord til den underskrevne journal.

  1. Når du møder dyrets ejer og indleder samtalen, aktiverer du Vetz, som lytter med, mens du tager dig af dyret.
  2. Vetz tolker samtalen i realtid, holder styr på, hvem der siger hvad, og bruger dine skabeloner til at udarbejde notatet.
  3. Inden for få sekunder efter samtalen har du et velstruktureret udkast til journalen med korrekt medicinsk terminologi, klar til at blive gennemlæst.
  4. Du gennemgår udkastet og redigerer det manuelt eller beder Vetz om at omformulere teksten, inden du underskriver journalen.
  5. Ud fra den samme notat kan Vetz udarbejde råd til dyreejeren om, hvad der skal gøres derhjemme, og foreslå, hvad der bør opkræves.

Du har hele tiden kontrol over notatet og bestemmer selv, hvad der skal stå i det, når du underskriver. En mere uddybende gennemgang findes i vejledningen »Sådan fungerer Vetz i praksis«.

Vetz samarbejder med jeres journalsystem

Klinikken kan beholde sit journalsystem, når I begynder at bruge Vetz. Vetz integreres med Provet Cloud, Vettigo og MHK FileMaker. Med en aktiv integration vises jeres aftaler automatisk i Vetz, og den færdige journal sendes tilbage til journalsystemet, uden at nogen behøver at overføre teksten manuelt.

Hvis I bruger et andet journalsystem, kan I kontakte Vetz og spørge, om det allerede understøttes. Hvis det ikke er tilfældet, er det muligt at udvikle en integration til de fleste journalsystemer. Læs mere i artiklen om, hvordan Vetz integreres med jeres journalsystem.

Hvad klinikken har brug for for at komme i gang

Den computer eller mobiltelefon, du allerede har, er nok, så længe enheden har en mikrofon. De fleste tablets fungerer også direkte med Vetz.

Vetz kan afspejle klinikkens egne journalskabeloner, så udkastene følger den struktur, jeres journaler allerede har. Når I kommer i gang, hjælper Vetz med at opsætte skabeloner og integrationer, og der tilbydes oplæring og support til at komme i gang. Flere funktioner, herunder smart diktering og forslag til diagnosekoder, beskrives på funktionssiden.

Databeskyttelse og spørgsmål til leverandøren

Patientjournaler indeholder oplysninger om dyreejere, og derfor bør klinikken vide, hvordan et værktøj håndterer disse oplysninger, inden det tages i brug i praksis, selv under en gratis prøveperiode. Vetz beskriver, at integrationen med journalsystemet foregår krypteret og i overensstemmelse med GDPR, og der findes yderligere oplysninger om sikkerhedsarbejdet på Vetz’ sikkerhedsside.

Spørg alligevel leverandøren direkte, hvor oplysningerne opbevares, og hvilke underdatabehandlere der anvendes. Bed også om en oplysning om, hvor længe oplysningerne fra konsultationen opbevares, helst skriftligt.

Fortæl dyreejeren, at der anvendes kunstig befrugtning

Vetz anbefaler, at du informerer dyreejeren om, at AI anvendes som hjælpemiddel, når journalnotatet udfærdiges. Det skaber tillid og åbenhed i mødet, og Vetz kan hjælpe med en færdig formulering, som klinikken kan bruge.

Læs mere om Vetz

Vil du se, hvordan Vetz fungerer med jeres egne skabeloner og jeres journalsystem, inden prøveperioden begynder? Book en demo, så viser vi, hvordan Vetz fungerer, tilpasset netop jeres klinik. Du kan også prøve Vetz gratis i 14 dage uden at skulle oplyse dine kortoplysninger.