Gründung einer mobilen Tierarztpraxis in Deutschland: Praxisstandort, Medikamente im Auto und die Patientenakte für unterwegs

Bei einer mobilen Praxis kommt der Tierarzt zum Tier – sei es beim Tierhalter zu Hause, im Stall oder auf dem Hof. Das erspart dem Tierhalter eine Fahrt und ist für viele Patienten angenehmer, stellt jedoch besondere Anforderungen an die Organisation der Praxis. Hier erläutern wir, was eine mobile Praxis von einer stationären unterscheidet und wie die Dokumentation funktionieren kann, wenn der Arbeitsplatz das Auto ist.

Praktikumsort und Sprechstunde außerhalb der Praxis

Ein Beispiel hierfür ist die Berufsordnung der Tierärztekammer Bremen, die 2016 im Landesanzeiger veröffentlicht wurde. Gemäß § 12 dieser Berufsordnung ist die Ausübung des Berufs in eigener Praxis an eine Niederlassung an einem bestimmten Ort mit den erforderlichen Räumlichkeiten, der erforderlichen Ausstattung und dem erforderlichen Personal gebunden, wobei Ort und Zeitpunkt der Niederlassung der Kammer zu melden sind. Gemäß § 13 darf keine Sprechstunde außerhalb des Praxisstandorts oder einer gemeldeten Zweitpraxis abgehalten werden, und ein niedergelassener Tierarzt übt seinen Beruf auf Anfrage aus, außer in Notfällen.

Die Berufsordnung wird von der Tierärztekammer des jeweiligen Bundeslandes festgelegt. Informieren Sie sich daher über die geltenden Bestimmungen in dem Bundesland, in dem Sie sich niederlassen möchten, und wenden Sie sich gerne an die Kammer, bevor Sie die Vorgehensweise festlegen.

Medikamente im Auto

Gemäß § 8 der Tierärztlichen Hausapothekenverordnung (TÄHAV) dürfen Arzneimittel und veterinärmedizinische Produkte nur in Transportbehältern mitgeführt werden, die nach allen Seiten geschlossen sind, unter anderem vor Licht, Temperatur und Witterungseinflüssen schützen und für Unbefugte nicht zugänglich sind. Arzneimittel, die von Herstellern, Großhändlern oder Apotheken bezogen wurden, sind in der Originalverpackung mitzuführen; Verpackungen für die Abgabe dürfen jedoch mitgeführt werden, um sie direkt an den Tierhalter zu übergeben. Gemäß demselben Paragrafen darf der Tierarzt nur eine Menge mitführen, die dem regelmäßigen Tagesbedarf entspricht.

Was für alle neuen Praktika gilt

Für eine mobile Praxis gelten hinsichtlich der Zulassung, der Mitgliedschaft in der Tierärztekammer und der Gebühren gemäß der deutschen Gebührenordnung für Tierärzte dieselben grundlegenden Anforderungen wie für eine stationäre Praxis. Wenn Sie über eine Hausapotheke verfügen, müssen Sie diese vor Aufnahme Ihrer Tätigkeit bei der Behörde anmelden.

Praktischer Aufbau

Das Auto und die Ausrüstung stellen die größte Investition dar, doch die Planung des Tages entscheidet darüber, wie viele Besuche untergebracht werden können. Terminvereinbarung und Routenplanung hängen zusammen, da die Fahrzeit zwischen den Besuchen den Zeitplan bestimmt. Legen Sie außerdem frühzeitig fest, wo und wann der Bericht verfasst werden soll. Wenn die Notizen bis zum Abend warten, entstehen leicht Lücken darin, und nach einem Tag mit vielen Besuchen erinnert man sich nicht mehr an alle Details.

Buchführung mit Vetz für unterwegs

Vetz ist als App für iPhone und Android verfügbar, und Sie können sich auch ohne Installation über den Webbrowser anmelden. Während des Besuchs hört Vetz das Gespräch mit dem Tierhalter mit, und innerhalb weniger Sekunden nach dem Gespräch steht Ihnen ein strukturierter Entwurf des Behandlungsberichts zur Durchsicht bereit. Sie können den Bericht prüfen und unterschreiben, bevor Sie zum nächsten Besuch weiterfahren, sodass der Behandlungsbericht am Ende des Tages fertig ist.

Vetz eignet sich auch für Video- und Telefonkonsultationen, was ideal für eine mobile Praxis ist, die Patienten aus der Ferne betreut. Außer einem Smartphone oder Tablet mit Mikrofon ist keine spezielle Ausrüstung erforderlich. Weitere Informationen zu dieser Arbeitsweise finden Sie auf der Seite zur KI-gestützten Patientenakte.

Beratung zur Entlassung und Abrechnung direkt vor Ort

Anhand derselben Notiz kann Vetz individuell angepasste Entlassungshinweise erstellen, die der Tierhalter direkt mitnehmen kann. Vetz schlägt außerdem vor, was auf Grundlage des Inhalts der Krankenakte in Rechnung gestellt werden sollte, wodurch das Risiko verringert wird, dass bei der Rechnungsstellung etwas vergessen wird, was während des Besuchs durchgeführt wurde. Lesen Sie mehr auf den Seiten zu Entlassungshinweisen und Abrechnung für Tierkliniken.

Datenschutz, wenn die Krankenakte auf dem Smartphone gespeichert ist

Wenn die Patientenakte auf einem Mobiltelefon erstellt wird, werden die Daten der Tierhalter mitgenommen. Der Artikel über KI und DSGVO für Tierärzte erläutert, was Praxen beachten sollten, und weitere Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen von Vetz finden Sie auf der Sicherheitsseite. Fragen Sie den Anbieter, wo die Daten gespeichert werden und wie lange sie aufbewahrt werden, und prüfen Sie, wie das Telefon geschützt ist, falls es verloren geht.

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