Gratis AI-schrijfhulp voor dierenartsen: wat je moet weten voordat je medische dossiers met AI opstelt

Een gratis AI-schrijfprogramma kan vrijwel elke tekst binnen enkele seconden opstellen, en daarom is het verleidelijk om zo’n programma te gebruiken voor aantekeningen in het patiëntendossier en advies voor thuiszorg. Voor een dierenarts zijn er een aantal zaken die hij of zij goed moet overwegen voordat gegevens over patiënten en eigenaren in een algemeen AI-programma terechtkomen.

Algemene AI-schrijver of AI voor dossierbeheer

Een algemene AI-schrijver gaat uit van wat je in het invoerveld typt. Je beschrijft waar de tekst over moet gaan, en de tool stelt een antwoord op dat je vervolgens naar het dossiersysteem kopieert.

Vetz werkt op een andere manier. Vetz luistert mee tijdens het gesprek met de eigenaar van het dier en stelt op basis van wat er in de spreekkamer is gezegd een gestructureerd concept van het medisch dossier op, zodat je niet na elk bezoek zelf een verslag hoeft te schrijven. Het concept volgt de procedures van de kliniek en kan met één druk op de knop worden overgezet naar het medisch dossiersysteem. Meer informatie over het verschil vind je in het artikel ‘Wat is een AI-scribe? ’ en op de pagina over AI-dossiervoering.

Vragen die je moet stellen voordat je patiëntgegevens invoert

Een medisch dossier bevat vaak de naam van de eigenaar van het dier, contactgegevens en informatie over de gezondheid van het dier. Voordat dergelijke gegevens in een gratis AI-schrijfprogramma worden geplakt, moet de kliniek antwoord hebben op de volgende vragen van de leverancier.

Waar wordt de tekst die je invoert opgeslagen, en in welk land staan de servers?
Wordt de tekst voor iets anders gebruikt dan het vinden van het antwoord, bijvoorbeeld om met de tool te oefenen?
Welke subverwerkers verwerken de gegevens namens de leverancier?
Hoe lang wordt de tekst bewaard, en kan deze worden gewist?
Bestaat er een overeenkomst inzake de verwerking van persoonsgegevens die de kliniek met de leverancier kan sluiten?

Dezelfde vragen gelden ook voor Vetz. Vetz geeft aan dat de integratie met het patiëntendossiersysteem versleuteld en in overeenstemming met de AVG verloopt; meer informatie over de beveiligingsmaatregelen is te vinden op de beveiligingspagina. In het artikel over AI en de AVG voor dierenartsen wordt besproken waar de praktijk rekening mee moet houden.

Schrijfhulp in het patiëntendossier

In Vetz is er een schrijfhulp waarmee het medisch dossier al wordt opgesteld. Je kunt Vetz vragen om een aantekening te verbeteren, te herformuleren of te verduidelijken, en Vetz helpt je bij het formuleren van bevindingen en conclusies op een duidelijke en professionele manier die past bij de taal en structuur van het medisch dossier.

Als je er de voorkeur aan geeft om je dossier in te spreken, werkt Smart Dictation op dezelfde manier. Vetz zet wat je zegt om in tekst, structureert de tekst en formuleert deze automatisch, en je kunt in meer dan tien talen schrijven en dicteren. Lees meer op de pagina over AI-dicteren.

Teksten naast het patiëntendossier

Op basis van diezelfde aantekening kan Vetz op maat gemaakte thuisverzorgingsadviezen genereren die duidelijk en begrijpelijk zijn voor de eigenaar van het dier. Vetz kan op basis van de inhoud van het dossier ook voorstellen doen voor de te brengen kosten, waardoor het risico dat er iets op de factuur ontbreekt, wordt verkleind. Hoe de thuisverzorgingsadviezen tot stand komen, wordt beschreven op de pagina over thuisverzorgingsadviezen.

De eigen sjablonen en terminologie van de kliniek

Een algemene AI-schrijver weet niet hoe juist uw kliniek haar medische dossiers opstelt. Vetz kan de eigen sjablonen van de kliniek nabootsen, waardoor het concept wordt gestructureerd volgens de routines van de kliniek en met de juiste medische terminologie. Dit zorgt voor consistentere medische dossiers wanneer meerdere dierenartsen en dierenverzorgers in hetzelfde systeem schrijven.

Jij hebt altijd het laatste woord

Vetz biedt ondersteuning bij het bijhouden van de medische dossiers, maar jij bent degene die de tekst controleert en ondertekent. Je leest het concept door, past het handmatig of met behulp van AI aan en ondertekent het wanneer de tekst klopt. Vetz raadt je ook aan om de eigenaar van het dier te informeren dat AI wordt gebruikt als ondersteuning bij het opstellen van de aantekening, en Vetz kan je helpen met een kant-en-klare formulering.

14 dagen gratis uitproberen

Je kunt Vetz 14 dagen lang gratis uitproberen zonder je creditcardgegevens op te geven. Je logt in via je webbrowser, zonder iets te hoeven downloaden of installeren, en Vetz is ook beschikbaar als app voor iPhone en Android.

Lees meer over Vetz

Wil je zien hoe de AI-schrijfhulp werkt tijdens een echt consult in je eigen praktijk? Boek een demo, dan laten we je zien hoe Vetz conceptdossiers en ontslagadviezen opstelt aan de hand van jullie sjablonen.