Gratis journalprogramvare for veterinærklinikken: hva du får og hva du bør spørre om

Alle som starter sin egen praksis eller driver en mindre klinikk, ser ofte etter programvare for medisinsk journal som kan brukes uten store kostnader fra dag én. Før man sammenligner alternativer, lønner det seg å finne ut hva man trenger, ettersom ordet programvare for medisinsk journal brukes til å referere til to forskjellige typer verktøy.

To ting som kalles journalprogrammer

Det første er journalsystemet, ofte kalt et PMS, der pasientjournalen lagres sammen med bestillinger og fakturering. Det er klinikkens register og stedet der journalene faktisk lagres. Vi vil gå gjennom hva et slikt system må kunne gjøre i artikkelen om journalsystemer for veterinærer .

Det andre er et verktøy som skriver selve journalteksten for deg, og Vetz er et av disse. Vetz lytter under samtalen med dyreeieren, lager et strukturert utkast til journal og overfører den ferdige journalen til journalsystemet klinikken allerede har. Mer om arbeidsmetoden finner du på siden om AI-journalføring .

Spørsmål du bør stille før du velger et gratis alternativ

Journalnotater bør være lesbare og tilgjengelige lenge etter besøket, slik at vilkårene for hvordan de oppbevares veier opp for prisen. Still leverandøren følgende spørsmål før klinikkens journaler havner i en tjeneste, uavhengig av om den er gratis eller koster penger.

  • Hvor lenge lagres journalene, og hva skjer med dem hvis du slutter å bruke tjenesten?
  • Er det mulig å eksportere alle journaler i et format som et annet journalsystem kan lese?
  • Hvor lagres dataene, og i hvilket land befinner serverne seg?
  • Hvilke underdatabehandlere brukes til å lagre eller behandle dataene?
  • Hva er inkludert i gratisversjonen, og hvilke funksjoner krever at du begynner å betale?

Svarene viser om tjenesten fortsatt vil fungere for deg den dagen klinikken vokser eller ønsker å endre systemer.

Prøv Vetz gratis i 14 dager

Vetz er gratis å prøve i 14 dager, og du trenger ikke å oppgi noen kortopplysninger for å komme i gang. Du logger deg inn via nettleseren din og kan starte med en gang uten å laste ned eller installere noe. Vetz er også tilgjengelig som en app for iPhone og Android hvis du foretrekker å jobbe fra telefonen.

Slik kan en konsultasjon se ut i prøveperioden

I prøveperioden kan du følge en regelmessig konsultasjon fra første ord til signert journal.

  1. Når du møter kjæledyreieren og starter samtalen, aktiverer du Vetz, som lytter mens du tar vare på dyret.
  2. Vetz tolker samtalen i sanntid, holder oversikt over hvem som sier hva, og bruker malene dine til å bygge notatet.
  3. Innen sekunder etter samtalen har du et strukturert utkast til pasientjournal med korrekt medisinsk terminologi, klart til å leses gjennom.
  4. Du gjennomgår utkastet og redigerer det for hånd, eller ber Vetz om å omformulere teksten før du signerer journalen.
  5. Fra samme notat kan Vetz generere råd om hjemmebesøk for kjæledyreieren og foreslå hva som bør faktureres.

Du har alltid kontroll over notatet og bestemmer hva som skal stå i det når du signerer. En lengre oversikt finner du i veiledningen Hvordan Vetz fungerer i praksis .

Vetz samarbeider med ditt journalsystem

Klinikken kan beholde sitt journalsystem når du begynner å bruke Vetz. Vetz integreres med Provet Cloud, Vettigo og MHK FileMaker. Med en aktiv integrasjon vises bookingene dine automatisk i Vetz, og den ferdige journalen sendes tilbake til journalsystemet uten at noen trenger å overføre teksten for hånd.

Hvis du bruker et annet journalsystem, kan du kontakte Vetz og spørre om det allerede støttes. Hvis ikke, er det mulighet for å bygge en integrasjon med de fleste journalsystemer. Les mer i artikkelen om hvordan Vetz integreres med ditt journalsystem .

Hva klinikken trenger for å komme i gang

Du kan bruke datamaskinen eller mobiltelefonen du allerede har, så lenge enheten har en mikrofon. De fleste nettbrett fungerer også direkte med Vetz.

Vetz kan speile klinikkens egne journalmaler, slik at utkastene allerede følger strukturen i journalene dine. Når du kommer i gang, hjelper Vetz deg med å sette opp maler og integrasjoner, og det finnes opplæring og støtte for å komme i gang. Flere funksjoner, inkludert smart diktering og foreslåtte diagnosekoder, er beskrevet på funksjonssiden .

Databeskyttelse og spørsmål til leverandøren

Journaler inneholder informasjon om dyreeiere, og derfor bør klinikken vite hvordan et verktøy håndterer dem før de bruker det i sanntid, selv i en gratis prøveperiode. Vetz beskriver at integrasjonen med journalsystemet er kryptert og GDPR-sikker, og mer om sikkerhetsarbeidet finner du på Vetz sin sikkerhetsside .

Spør imidlertid leverandøren direkte hvor dataene er lagret og hvilke underdatabehandlere som brukes. Be også om informasjon om hvor lenge dataene fra konsultasjonen vil bli lagret, helst skriftlig.

Fortell kjæledyreieren at det brukes kunstig intelligens

Vetz anbefaler å informere dyreeieren om at kunstig intelligens brukes til å støtte journalføringen. Dette bygger tillit og åpenhet i møtet, og Vetz kan hjelpe med en ferdig formulering som klinikken kan bruke.

Les mer om Vetz

Vil du se hvordan Vetz fungerer med dine egne maler og journalsystem før prøveperioden starter? Bestill en demo , så viser vi deg hvordan Vetz fungerer, tilpasset din klinikk. Du kan også prøve Vetz gratis i 14 dager uten å oppgi kortopplysninger.