At starte en mobil dyrlægepraksis i Tyskland: praksissted, medicin i bilen og patientjournalen undervejs

En mobil praksis bringer dyrlægen ud til dyret – hjemme hos dyreejeren, i stalden eller på gården. Det sparer dyreejeren for en tur og passer bedre til mange patienter, men det stiller sine egne krav til, hvordan praksis er organiseret. Her gennemgår vi, hvad der adskiller en mobil praksis fra en fast praksis, og hvordan journalføringen kan fungere, når arbejdspladsen er bilen.

Praktiksted og modtagelse uden for praktikstedet

Et eksempel er erhvervsordningen for Veterinærkammeret i Bremen, der blev offentliggjort i delstatens officielle bekendtgørelsesblad i 2016. I henhold til § 12 heri er udøvelse af erhvervet i egen praksis knyttet til etablering på et bestemt sted med de nødvendige lokaler, det nødvendige udstyr og det nødvendige personale, og stedet og tidspunktet for etableringen skal anmeldes til kammeret. I henhold til § 13 må der ikke holdes konsultationer uden for praksisstedet eller en anden anmeldt praksis, og en etableret dyrlæge udøver sit erhverv efter anmodning, undtagen i nødsituationer.

Reglerne for udøvelse af erhvervet fastsættes af veterinærkammeret i den enkelte delstat. Du bør derfor undersøge, hvilke regler der gælder i den delstat, hvor du skal etablere dig, og du bør gerne kontakte kammeret, inden du lægger en plan.

Medicin i bilen

I henhold til § 8 i forordningen om dyrlægers apoteker, Tierärztliche Hausapothekenverordnung (TÄHAV), må lægemidler og veterinærmedicinske produkter kun medbringes i transportbeholdere, der er lukket på alle sider, beskytter mod bl.a. lys, temperatur og vejrforhold og ikke er tilgængelige for uautoriserede personer. Lægemidler, der er indkøbt hos producenter, grossister eller apoteker, skal transporteres i originalemballagen, men emballage til udlevering må medbringes med henblik på direkte udlevering til dyreejeren. I henhold til samme paragraf må dyrlægen kun medbringe en mængde, der svarer til det normale daglige behov.

Det, der gælder for alle nye praktikforløb

En mobil praksis har de samme grundlæggende krav som en fast praksis, hvad angår autorisation, medlemskab af veterinærkammeret og gebyrer i henhold til den tyske gebyrordning for dyrlæger. Hvis du har et husapotek, skal dette anmeldes til myndighederne, inden du påbegynder din virksomhed.

Praktisk opbygning

Bilen og udstyret udgør den største investering, men planlægningen af dagen afgør, hvor mange besøg der er tid til. Tidsbestilling og ruteplanlægning hænger sammen, da rejsetiden mellem besøgene bestemmer tidsplanen. Beslut også i god tid, hvor og hvornår journalen skal skrives. Hvis notaterne venter til om aftenen, opstår der let huller i dem, og efter en dag med mange besøg kan man ikke huske alle detaljerne.

Journalføring med Vetz undervejs

Vetz findes som app til iPhone og Android, og du kan også logge ind via browseren uden at skulle installere noget. Under besøget lytter Vetz med på samtalen med dyreejeren, og få sekunder efter samtalen har du et struktureret udkast til journalen, som du kan gennemlæse. Du kan gennemgå og underskrive notatet, inden du kører videre til det næste besøg, så journalen er klar, når dagen er slut.

Vetz fungerer også ved video- og telefonkonsultationer, hvilket passer godt til en mobil praksis, der følger op på patienter på afstand. Der kræves intet særligt udstyr ud over en mobiltelefon eller et tablet med mikrofon. Du kan læse mere om arbejdsmetoden på siden om AI-journalføring.

Rådgivning om hjemrejse og betaling direkte på stedet

Ud fra den samme notat kan Vetz generere individuelt tilpassede råd til hjemmet, som dyreejeren kan få med sig med det samme. Vetz foreslår også, hvad der bør faktureres ud fra journalens indhold, hvilket mindsker risikoen for, at noget, der blev udført under besøget, bliver glemt, når fakturaen udfærdiges. Læs mere på siderne om råd til hjemmet og fakturering for dyrlægeklinikker.

Databeskyttelse, når journalen er gemt på telefonen

Når journalen udfyldes på en mobiltelefon, følger dyreejernes oplysninger med på farten. Artiklen om AI og GDPR for dyrlæger gennemgår, hvad klinikken bør være opmærksom på, og du kan læse mere om Vetz’ sikkerhedsarbejde på sikkerhedssiden. Spørg leverandøren, hvor oplysningerne lagres, og hvor længe de opbevares, og tjek, hvordan telefonen er beskyttet, hvis den skulle blive væk.

Læs mere om Vetz

Vil du se, hvordan journalføringen kan fungere i en mobil praksis? Book en demo, så viser vi dig Vetz i appen, eller prøv Vetz gratis i 14 dage uden at skulle oplyse dine kortoplysninger.