At starte sin egen dyrlægepraksis i Tyskland: krav, planlægning og journalføring fra første dag

At åbne sin egen dyrlægepraksis betyder, at du går fra at være dyrlæge til også at drive en virksomhed. Her gennemgår vi de faglige krav, de regler, der gælder for gebyrer og lægemidler, og hvordan du indretter journalføring og systemer, så den nye praksis fungerer, allerede når de første dyreejere kommer.

Legitimation og veterinærkammeret

I henhold til § 2 i den tyske lov om dyrlægeerhvervet, Bundes-Tierärzteordnung (BTÄO), kræves der en dyrlægeautorisation (Approbation) for at udøve dyrlægeerhvervet i Tyskland. Loven giver også mulighed for at udøve erhvervet midlertidigt med en særlig tilladelse.

Medlemskabet af veterinærkammeret er reguleret i hver delstats egen lov om sundhedsprofessionernes kamre. I Baden-Württemberg bliver for eksempel enhver dyrlæge med autorisation automatisk medlem af delstatens dyrlægeforening, når dyrlægen begynder at arbejde der, og er forpligtet til at tilmelde sig foreningen, ifølge delstatens forvaltningsportal service-bw. Tjek, hvad der gælder i den delstat, hvor praksis skal ligge.

Gebyrer i henhold til gebyrordningen

I henhold til § 1 i den tyske gebyrordning for dyrlæger, Gebührenordnung für Tierärzte (GOT), fastsættes vederlaget for dyrlægers faglige ydelser i henhold til forordningen, også når ydelserne udføres af et selskab. Gebyrerne i gebyrlisten angives som minimumsniveauet, og lavere gebyrer må kun aftales eller opkræves i de tilfælde, som forordningen opregner i § 5.

Når prislisten udarbejdes, er det en god idé også at fastlægge, hvordan faktureringen skal foregå i praksis, så intet af det, der er udført under besøget, bliver glemt på fakturaen.

Egen salg af lægemidler i praksis

I henhold til § 79 i den tyske lov om veterinærlægemidler, Tierarzneimittelgesetz (TAMG), skal driften af et veterinærapotek anmeldes til den kompetente myndighed i den delstat, hvor det er beliggende, inden driften påbegyndes. I henhold til § 3 i forordningen om dyrlægers apoteker, Tierärztliche Hausapothekenverordnung (TÄHAV), er det den dyrlæge, der har indgivet anmeldelsen, der er ansvarlig for, at apoteket drives korrekt.

Planlæg opstarten i den rigtige rækkefølge

Lokaler og udstyr tager ofte mest tid og penge, men det er systemerne, der afgør, hvordan arbejdsdagen forløber. Beslut tidligt, hvilket journalsystem klinikken skal bruge, da aftaler, journaler og fakturaer samles dér. Hvad et journalsystem til dyrlæger skal kunne klare, gennemgår vi i artiklen om journalsystemer til dyrlæger.

Når man har valgt et journalføringssystem, er det tid til at beslutte, hvordan journalerne skal udfærdiges. I en lille praksis er der sjældent nogen, der skriver notater til dyrlægen, så journalføringen foregår ofte om aftenen, hvis den ikke udføres under eller umiddelbart efter besøget.

Databeskyttelse fra den første dyreejer

Så snart den første dyreejer booker en tid, behandler klinikken personoplysninger og er ansvarlig for disse i henhold til GDPR. Dette gælder både journalsystemet og de værktøjer, der er knyttet til det. Artiklen om AI og GDPR for dyrlæger gennemgår, hvad klinikken bør være opmærksom på. Spørg hver leverandør, hvor oplysningerne lagres, hvilke underdatabehandlere der anvendes, og hvor længe oplysningerne opbevares.

Journalføring med Vetz i et nyt praktikforløb

Vetz lytter med under samtalen med dyreejeren og udarbejder et struktureret udkast til journalen, som du gennemgår, justerer og underskriver. Takket være en aktiv integration vises aftalerne automatisk i Vetz, og den færdige journal sendes tilbage til journalsystemet. Vetz integreres med Provet Cloud, Vettigo og MHK FileMaker, og for andre systemer kan du spørge Vetz, om dit system allerede understøttes, eller om der kan udvikles en integration. Læs mere om, hvordan Vetz integreres med journalsystemet, og om AI-journalføring.

For en lille praksis er det, der sker efter journalnotatet, lige så vigtigt. Ud fra det samme notat kan Vetz generere individuelt tilpassede råd til dyreejeren om, hvad der skal ske, når dyret kommer hjem, og foreslå, hvad der bør faktureres på baggrund af journalens indhold, hvilket mindsker risikoen for manglende fakturering. Hvordan faktureringsstøtten fungerer, beskrives på siden om fakturering for dyrlægeklinikker.

Vetz kan afspejle praksis’ egne journalskabeloner, så journalerne får den samme struktur fra første dag, selv når I bliver flere. Du logger ind via browseren uden installation og kan prøve Vetz gratis i 14 dage uden at skulle oplyse kortoplysninger.

Læs mere om Vetz

Har du planer om at åbne din egen praksis og vil du se, hvordan journalføringen kan fungere lige fra den første patient? Book en demo, så viser vi dig, hvordan Vetz fungerer med de skabeloner og det journalsystem, du vælger.