Eine eigene Tierarztpraxis in Deutschland gründen: Anforderungen, Planung und Dokumentation vom ersten Tag an

Eine eigene Praxis zu eröffnen bedeutet, dass Sie nicht mehr nur Tierarzt sind, sondern auch ein Unternehmen führen. Hier gehen wir auf die beruflichen Anforderungen ein, erläutern die Vorschriften zu Gebühren und Arzneimitteln und zeigen Ihnen, wie Sie die Patientenaktenführung und die Systeme so einrichten, dass die neue Praxis bereits dann reibungslos funktioniert, wenn die ersten Tierhalter kommen.

Zulassung und Tierärztekammer

Gemäß § 2 des deutschen Gesetzes über den Tierarztberuf, der Bundes-Tierärzteordnung (BTÄO), ist für die Ausübung des Tierarztberufs in Deutschland eine Zulassung als Tierarzt (Approbation) erforderlich. Das Gesetz sieht zudem die Möglichkeit vor, den Beruf vorübergehend mit einer Sondergenehmigung auszuüben.

Die Mitgliedschaft in der Tierärztekammer wird in den jeweiligen Landesgesetzen über die Kammern der Gesundheitsberufe geregelt. In Baden-Württemberg beispielsweise wird jeder Tierarzt mit Zulassung automatisch Mitglied der dortigen Tierärztekammer, sobald er dort seine Tätigkeit aufnimmt, und ist laut dem Verwaltungsportal des Landes „service-bw“ verpflichtet, sich bei der Kammer anzumelden. Informieren Sie sich über die geltenden Bestimmungen in dem Bundesland, in dem sich die Praxis befinden soll.

Gebühren gemäß der Gebührenordnung

Gemäß § 1 der deutschen Gebührenordnung für Tierärzte (GOT) richtet sich die Vergütung für tierärztliche Leistungen nach dieser Verordnung, auch wenn die Leistungen von einer Gesellschaft erbracht werden. Die Gebühren in der Gebührenordnung sind als Mindestgebühren angegeben, und niedrigere Gebühren dürfen nur in den Fällen vereinbart oder erhoben werden, die die Verordnung in § 5 auflistet.

Bei der Erstellung der Preisliste lohnt es sich, auch festzulegen, wie die Abrechnung im Alltag erfolgen soll, damit auf der Rechnung nichts vergessen wird, was während des Besuchs erledigt wurde.

Der eigene Arzneimittelverkauf in der Praxis

Gemäß § 79 des deutschen Tierarzneimittelgesetzes (TAMG) muss der Betrieb einer tierärztlichen Hausapotheke vor Aufnahme der Tätigkeit bei der zuständigen Behörde des Bundeslandes, in dem sie sich befindet, angemeldet werden. Gemäß § 3 der Verordnung über tierärztliche Hausapotheken (TÄHAV) ist der Tierarzt, der die Anmeldung vorgenommen hat, für den ordnungsgemäßen Betrieb der Hausapotheke verantwortlich.

Planen Sie die Inbetriebnahme in der richtigen Reihenfolge

Die Räumlichkeiten und die Ausstattung nehmen oft am meisten Zeit und Geld in Anspruch, doch die Systeme entscheiden darüber, wie der Arbeitsalltag abläuft. Legen Sie frühzeitig fest, welches Praxismanagementsystem die Praxis nutzen soll, da dort Termine, Patientenakten und Rechnungen zusammengefasst werden. Was ein Praxismanagementsystem für Tierärzte leisten muss, erläutern wir in dem Artikel über Praxismanagementsysteme für Tierärzte.

Sobald das Dokumentationssystem ausgewählt ist, muss festgelegt werden, wie die Einträge verfasst werden sollen. In einer kleinen Praxis gibt es selten jemanden, der Notizen für den Tierarzt aufschreibt, sodass die Dokumentation oft erst abends erfolgt, sofern sie nicht während oder unmittelbar nach dem Besuch erledigt wird.

Datenschutz durch den Erstbesitzer

Sobald der erste Tierhalter einen Termin bucht, verarbeitet die Praxis personenbezogene Daten und ist gemäß der DSGVO für diese verantwortlich. Dies gilt sowohl für das Patientenverwaltungssystem als auch für die damit verbundenen Tools. Der Artikel über KI und die DSGVO für Tierärzte erläutert, was die Praxis dabei beachten sollte. Fragen Sie jeden Anbieter, wo die Daten gespeichert werden, welche Unterauftragsverarbeiter zum Einsatz kommen und wie lange die Daten aufbewahrt werden.

Tagebuchführung mit Vetz in einem neuen Praktikum

Vetz hört während des Gesprächs mit dem Tierhalter zu und erstellt einen strukturierten Entwurf des Behandlungsberichts, den Sie prüfen, anpassen und unterschreiben. Dank einer aktiven Integration werden die Termine automatisch in Vetz angezeigt und die fertige Krankenakte wird an das Krankenaktensystem zurückgesendet. Vetz lässt sich mit Provet Cloud, Vettigo und MHK FileMaker integrieren. Bei anderen Systemen können Sie bei Vetz nachfragen, ob Ihr System bereits unterstützt wird oder ob eine Integration entwickelt werden kann. Erfahren Sie mehr darüber, wie Vetz in das Krankenaktensystem integriert wird, und über die KI-gestützte Krankenaktenführung.

Für eine kleine Praxis ist das, was nach der Erstellung der Krankenakte geschieht, ebenso wichtig. Aus derselben Notiz kann Vetz individuell angepasste Empfehlungen für die Nachsorge zu Hause an den Tierhalter erstellen und auf der Grundlage des Inhalts der Krankenakte vorschlagen, was in Rechnung gestellt werden sollte, wodurch das Risiko von versäumten Abrechnungen verringert wird. Wie die Abrechnungsunterstützung funktioniert, wird auf der Seite zur Abrechnung für Tierkliniken beschrieben.

Vetz kann die eigenen Patientenaktenvorlagen Ihrer Praxis übernehmen, sodass die Patientenakten vom ersten Tag an einheitlich strukturiert sind – auch wenn Ihre Praxis wächst. Sie melden sich über den Webbrowser an, ohne etwas installieren zu müssen, und können Vetz 14 Tage lang kostenlos und ohne Angabe von Kreditkartendaten testen.

Erfahren Sie mehr über Vetz

Planen Sie, eine eigene Praxis zu eröffnen, und möchten Sie sehen, wie die Patientenaktenführung schon ab dem ersten Patienten funktionieren kann? Buchen Sie eine Demo, dann zeigen wir Ihnen, wie Vetz mit den von Ihnen ausgewählten Vorlagen und dem von Ihnen gewählten Patientenakten-System funktioniert.