DNA-test bij de dierenarts: zo verloopt de monsterafname en registratie

Veel fokkers laten hun honden DNA-testen voordat ze gaan fokken, en om het resultaat bij de Zweedse Kennelclub te kunnen registreren, moet de test bij een dierenarts worden afgenomen. Hier leggen we uit waarom de dierenarts nodig is, wat er tijdens het bezoek moet gebeuren en hoe de kliniek de test zonder extra werk in het dossier kan vastleggen.

Waarom wordt het monster bij de dierenarts afgenomen?

De SKK registreert de uitslag van een DNA-test centraal zodra het monster is afgenomen door een dierenarts die de identiteit van de hond heeft gecontroleerd. Volgens de SKK is de identiteitscontrole belangrijk om er zeker van te zijn dat het monster bij de juiste hond wordt afgenomen. De fokcommissie van de SKK heeft besloten dat ook uitstrijkjes kunnen worden geregistreerd, op voorwaarde dat het monster wordt afgenomen door een dierenarts die de identiteit van de hond op dezelfde manier controleert als bij bloedmonsters.

Het formulier en wat er naar de SKK wordt gestuurd

Volgens de SKK wordt het formulier voor de DNA-test bij de monsterafname ingevuld en ondertekend door zowel de dierenarts als de hondeneigenaar. De dierenarts bevestigt de identiteit van de hond en de hondeneigenaar stemt ermee in dat het resultaat in de database van de SKK wordt opgenomen. Zodra de testuitslag bekend is, wordt het formulier naar de SKK gestuurd, samen met een kopie van de testuitslag of het certificaat van het laboratorium. Het e-mailbericht dat sommige laboratoria vooraf versturen, wordt door de SKK niet geaccepteerd als basis voor registratie. Sommige klinieken bewaren het formulier en sturen het zelf op zodra de testuitslag bekend is.

Voorafgaand aan het bezoek

De SKK raadt de hondenbezitter aan om bij de rasvereniging na te gaan welke test van toepassing is en om de stamboom van de hond, het SKK-formulier voor de DNA-test en de verwijzingsbrief van het laboratorium dat het monster gaat analyseren mee te nemen. Volgens de SKK is de verwijzing vaak te vinden op de website van het laboratorium, terwijl het formulier vanaf de website van de SKK kan worden afgedrukt. De kliniek kan hier het beste aan herinneren bij het maken van de afspraak, zodat het bezoek niet opnieuw hoeft plaats te vinden.

De registratie bij de bemonstering

Volgens hoofdstuk 3, artikel 9 van de voorschriften van het Zweedse Landbouwagentschap inzake dierengezondheidspersoneel (SJVFS 2023:19) moet het dossierverslag van elk consult, indien mogelijk, onder meer de datum, de reden voor het consult, welke onderzoeken en maatregelen zijn uitgevoerd en door wie, welk advies aan de veehouder is gegeven en de naam en functie van de persoon die verantwoordelijk was voor het onderzoek bevatten. Volgens hoofdstuk 3, artikel 8, moet het medisch dossier ook basisgegevens over de veehouder en de identiteit van het dier bevatten, voor zover dat mogelijk is.

Bij korte bezoeken, zoals een bloedafname, ontstaat het vaakst een onvolledige aantekening, omdat ze op het moment zelf eenvoudig lijken. Meer voorbeelden van veelvoorkomende hiaten zijn te vinden in het artikel over de meest voorkomende fouten bij het bijhouden van medische dossiers.

Zo helpt Vetz je tijdens het bezoek

Vetz luistert mee tijdens het gesprek met de hondeneigenaar en stelt op basis van de eigen sjablonen van de kliniek een gestructureerd concept van het medisch dossier op. Als de kliniek een sjabloon heeft voor het afnemen van monsters met ID-controle, volgt het concept dat sjabloon, en jij controleert, past aan en ondertekent de aantekening voordat deze wordt overgebracht naar het medisch dossiersysteem. Meer informatie over deze werkwijze vind je op de pagina over AI-dossierbeheer.

Op basis van diezelfde notitie kan Vetz gepersonaliseerde adviesbladen voor thuiszorg genereren, bijvoorbeeld met informatie over wat de hondeneigenaar met het formulier moet doen zodra de uitslag van het onderzoek binnenkomt. Vetz doet ook een voorstel voor de te factureren kosten op basis van de inhoud van het dossier, zodat de monsterafname en de identiteitscontrole op de factuur worden vermeld. Lees meer op de pagina’s over adviesbladen voor thuiszorg en facturering voor dierenklinieken.

Lees meer over Vetz

Wilt u zien hoe Vetz de patiëntendossiers voor bloedafnames en andere korte bezoeken kan bijhouden? Boek een demo, dan laten we u zien hoe Vetz werkt met uw sjablonen.