Een eigen dierenartsenpraktijk starten in Duitsland: vereisten, planning en administratie vanaf de eerste dag

Als je een eigen praktijk opent, ben je niet langer alleen dierenarts, maar run je ook een bedrijf. Hier bespreken we de beroepsmatige vereisten, de regels inzake tarieven en geneesmiddelen, en hoe je de administratie en systemen zo inricht dat de nieuwe praktijk al goed functioneert zodra de eerste eigenaren van huisdieren langskomen.

Identiteitsbewijs en Orde van Dierenartsen

Volgens § 2 van de Duitse wet op het beroep van dierenarts, de Bundes-Tierärzteordnung (BTÄO), is een vergunning als dierenarts (Approbation) vereist om het beroep van dierenarts in Duitsland uit te oefenen. De wet biedt ook de mogelijkheid om het beroep tijdelijk uit te oefenen met een speciale vergunning.

Het lidmaatschap van de orde van dierenartsen wordt geregeld in de wetgeving van elke deelstaat inzake de beroepsorden in de gezondheidszorg. In Baden-Württemberg wordt bijvoorbeeld elke dierenarts met een beroepsvergunning automatisch lid van de dierenartskamer van die deelstaat zodra hij of zij daar gaat werken, en is hij of zij verplicht zich bij de kamer aan te melden, volgens het administratieve portaal van de deelstaat, service-bw. Controleer wat de regels zijn in de deelstaat waar de praktijk gevestigd zal zijn.

Tarieven volgens het tariefreglement

Volgens § 1 van het Duitse tariefreglement voor dierenartsen, de Gebührenordnung für Tierärzte (GOT), wordt de vergoeding voor de beroepsmatige diensten van dierenartsen bepaald door de verordening, ook wanneer de diensten door een vennootschap worden verricht. De tarieven in de tarieflijst worden vermeld als het basistarief, en lagere tarieven mogen alleen worden overeengekomen of in rekening worden gebracht in de gevallen die in § 5 van de verordening worden opgesomd.

Bij het opstellen van de prijslijst is het de moeite waard om ook vast te leggen hoe de facturering in de praktijk in zijn werk gaat, zodat niets wat tijdens het bezoek is gedaan op de factuur wordt vergeten.

De eigen verkoop van geneesmiddelen in de praktijk

Volgens § 79 van de Duitse wet op diergeneesmiddelen, de Tierarzneimittelgesetz (TAMG), moet de exploitatie van een diergeneeskundige huisapotheek vóór aanvang van de activiteiten worden gemeld bij de bevoegde autoriteit van de deelstaat waar deze is gevestigd. Volgens § 3 van de verordening inzake huisapotheken van dierenartsen, de Tierärztliche Hausapothekenverordnung (TÄHAV), is de dierenarts die de aanmelding heeft gedaan verantwoordelijk voor de correcte exploitatie van de huisapotheek.

Plan de opstart in de juiste volgorde

De praktijkruimte en de apparatuur kosten vaak de meeste tijd en geld, maar de systemen bepalen hoe de werkdag verloopt. Bepaal in een vroeg stadium welk patiëntendossiersysteem de praktijk gaat gebruiken, aangezien afspraken, patiëntendossiers en facturen daar worden bijgehouden. Wat een patiëntendossiersysteem voor dierenartsen moet kunnen, bespreken we in het artikel over patiëntendossiersystemen voor dierenartsen.

Zodra het dossierbeheersysteem is gekozen, is het tijd om te bepalen hoe de dossiers moeten worden bijgehouden. In een kleine praktijk is er zelden iemand die aantekeningen voor de dierenarts opschrijft, dus het bijhouden van de dossiers gebeurt vaak ’s avonds, als het niet tijdens of direct na het bezoek gebeurt.

Gegevensbescherming door de eerste eigenaar van het dier

Zodra de eerste diereigenaar een afspraak maakt, verwerkt de praktijk persoonsgegevens en is zij daarvoor verantwoordelijk volgens de AVG. Dit geldt zowel voor het patiëntendossiersysteem als voor de daaraan gekoppelde tools. In het artikel over AI en de AVG voor dierenartsen wordt uiteengezet waar de praktijk rekening mee moet houden. Vraag elke leverancier waar de gegevens worden opgeslagen, welke subverwerkers worden ingezet en hoe lang de gegevens worden bewaard.

Boekhouding met Vetz in een nieuwe stage

Vetz luistert mee tijdens het gesprek met de eigenaar van het dier en stelt een gestructureerd concept van het medisch dossier op, dat u controleert, aanpast en ondertekent. Dankzij een actieve integratie worden de afspraken automatisch in Vetz weergegeven en wordt het voltooide dossier teruggestuurd naar het dossiersysteem. Vetz kan worden geïntegreerd met Provet Cloud, Vettigo en MHK FileMaker. Voor andere systemen kunt u bij Vetz navragen of uw systeem al wordt ondersteund of dat er een integratie kan worden ontwikkeld. Lees meer over hoe Vetz kan worden geïntegreerd met het dossiersysteem en over AI-gebaseerde dossiervoering.

Voor een kleine praktijk is wat er na het opstellen van het dossier gebeurt net zo belangrijk. Op basis van diezelfde aantekening kan Vetz op maat gemaakte advies voor thuiszorg genereren voor de eigenaar van het dier en voorstellen wat er in rekening moet worden gebracht op basis van de inhoud van het dossier, waardoor het risico op gemiste facturering wordt verminderd. Hoe de factureringsondersteuning werkt, wordt beschreven op de pagina over facturering voor dierenklinieken.

Vetz kan de eigen dossierformulieren van uw praktijk nabootsen, zodat de dossiers vanaf de eerste dag dezelfde structuur hebben, ook als uw praktijk groeit. U logt in via de webbrowser zonder installatie en kunt Vetz 14 dagen gratis uitproberen zonder creditcardgegevens.

Lees meer over Vetz

Ben je van plan een eigen praktijk te openen en wil je zien hoe de dossiervoering vanaf de eerste patiënt in zijn werk gaat? Boek een demo, dan laten we je zien hoe Vetz werkt met de sjablonen en het dossiersysteem van jouw keuze.