Starta djurklinik: anmälan, ansvar och checklista
Att starta en egen djurklinik handlar om mer än lokaler och utrustning. Den som driver kliniken blir vårdgivare och tar på sig ett ansvar som regleras av Jordbruksverket. Den här guiden går igenom vad Jordbruksverket kräver innan verksamheten startar, vad vårdgivaransvaret innebär och vilka system kliniken behöver från första patienten.
Vem som är vårdgivare
Enligt Jordbruksverket är en vårdgivare den som utför eller organiserar vård av djur, till exempel en veterinär, en godkänd hovslagare, ett djursjukhus eller en mindre klinik. Vårdgivaren kan vara en juridisk person, en enskild näringsidkare eller en statlig myndighet. Den 1 september 2025 infördes nya regler för vårdgivare, med syftet att stärka kvaliteten och tydliggöra ansvaret.
För konsulter beror det på uppdraget. Jordbruksverket skriver att en konsult som bara arbetar på en klinik som redan har anställd djurhälsopersonal inte räknas som vårdgivare, eftersom kliniken har vårdgivaransvaret. Den som tar konsultuppdrag och driver en egen verksamhet, till exempel som ambulerande veterinär med egen utrustning, har däremot vårdgivaransvaret själv.
Anmälan till Jordbruksverket
Vårdgivaren ska enligt Jordbruksverket anmäla verksamheten innan den påbörjas, via e-tjänsten Registrera vårdgivare och djurhälsopersonal. Registreringen kostar ingenting, och för att logga in behövs en e-legitimation. Förändringar som flytt eller avslut av verksamheten ska anmälas inom en månad.
Vilken typ av företag kliniken drivs i påverkar vad som behöver skickas in:
- Ett aktiebolag, handelsbolag eller annan organisation skickar in en fullmakt.
- Fullmakten skickas av den som står som firmatecknare.
- Ideella föreningar, stiftelser och myndigheter skickar dessutom underlag som visar vem som är behörig firmatecknare.
- En enskild firma behöver ingen fullmakt men skickar in uppgifter om firman.
- Uppgifterna om den enskilda firman kan mejlas till Jordbruksverket eller lämnas via fullmaktsblanketten.
Vårdgivaransvaret
Som vårdgivare ansvarar man enligt Jordbruksverket för att verksamheten har rätt personal med rätt kompetens, utrustning och lokaler för att ge god och säker vård. Vårdgivaren ansvarar också för att djurhälsopersonalen har förutsättningar att fullgöra sina skyldigheter enligt lag, och för att det finns rutiner för journalföring, kvalitetsarbete och avvikelsehantering.
Ansvaret för lokaler gäller de lokaler vårdgivaren själv har kontroll över, som den egna mottagningen eller kliniken.
Tillsyn och en checklista inför start
Länsstyrelserna utför verksamhetstillsyn, vilket enligt Jordbruksverket innebär att hela verksamheten kan granskas och inte bara den enskilda djurhälsopersonalen. Jordbruksverket har listat frågor som stöd för vårdgivare, och de fungerar bra som checklista innan kliniken öppnar:
- Är verksamheten anmäld till Jordbruksverket före start, och är kontaktuppgifterna aktuella?
- Finns en tydlig ansvarsfördelning och rutiner för vem som får göra vad?
- Har all personal rätt kompetens och legitimation eller godkännande för sina uppgifter?
- Finns rutiner för underhåll och kontroll av utrustning och för förvaring, användning och dokumentation av läkemedel?
- Förs journalerna enligt lag, och finns system som skyddar dem mot förlust och obehörig åtkomst?
- Bedrivs ett systematiskt kvalitetsarbete där avvikelser dokumenteras och följs upp?
- Finns en ansvarig kontaktperson och tillgång till journaler och handlingar inför ett tillsynsbesök?
Systemen kliniken behöver från första dagen
En ny klinik behöver bestämma tidigt hur journalerna ska skrivas, sparas och skyddas, eftersom journalföringen är en del av vårdgivaransvaret. Samtidigt behöver bokning och fakturering fungera från första patienten. Bestäm därför i god tid vilket journalsystem kliniken ska använda, hur bokningen hänger ihop med journalen och hur fakturan tas fram ur det som journalförts. Vad ett journalsystem bör klara beskrivs i guiden till journalsystem för veterinärer, och hur debiteringen kan fångas upp beskrivs i guiden om debitering på veterinärkliniken.
Fler verktyg för det dagliga arbetet finns i översikten över verktyg för veterinärer.
AI-journalföring från start
En ny klinik kan bygga in AI i journalföringen från början i stället för att ändra arbetssätt senare. Vetz lyssnar på samtalet med djurägaren och skriver ett journalutkast enligt klinikens egna mallar, som veterinären granskar och godkänner. Vetz körs i webbläsaren utan installation, integreras med journalsystem som Provet Cloud, Vettigo och MHK FileMaker och kan testas gratis i 14 dagar. Mer om arbetsflödet finns i guiden om AI-journalföring för veterinärer.
Läs mer om Vetz
Startar ni en ny klinik och vill ha journalföringen på plats från första patienten? Boka en demonstration så visar vi hur Vetz fungerar med era mallar.