KI-Diktierprogramm für den Tierarzt: Funktionen und Auswahl

Viele Tierärztinnen und Tierärzte sprechen ihre Befunde lieber ein, als sie nach der Sprechstunde abzutippen. Ein Diktierprogramm macht daraus Text, und ein KI-Diktierprogramm geht einen Schritt weiter, indem es den eingesprochenen Text gliedert und so formuliert, dass er in die Patientenakte passt. Hier erfahren Sie, wie das mit Vetz funktioniert, was Sie dafür brauchen und worauf Sie bei der Auswahl einer Diktiersoftware für die Tierarztpraxis achten sollten.

Diktiersoftware, Spracherkennung und KI-Diktierprogramm im Vergleich

Eine klassische Diktiersoftware zeichnet Ihre Stimme auf, und die Aufnahme wird später von jemandem aus dem Team oder von einem Dienst abgeschrieben. Medizinische Spracherkennung wandelt das Gesprochene sofort in Text um, Wort für Wort, so wie Sie es gesagt haben. Für Gliederung, Fachsprache und Vollständigkeit sind Sie in beiden Fällen selbst zuständig.

Ein KI-Diktierprogramm übernimmt auch diesen Teil. Die Diktierfunktion von Vetz transkribiert Ihr Diktat, strukturiert es und formuliert es automatisch aus. Sie können also in Ihren eigenen Worten und in Ihrer Reihenfolge sprechen, und Vetz ordnet die Angaben in die Abschnitte ein, die Ihre Vorlage vorsieht.

Wie sich solche Werkzeuge in den übrigen Einsatz von KI in der Praxis einfügen, beschreibt der Überblick zu KI in der Tiermedizin.

So läuft ein Diktat mit Vetz ab

  1. Nach der Untersuchung öffnen Sie den Termin in Vetz und sprechen Ihre Befunde, die Behandlung und das weitere Vorgehen ein.
  2. Vetz transkribiert das Diktat und gliedert den Text nach den Vorlagen, die Ihre Praxis in Vetz hinterlegt hat.
  3. Fachbegriffe werden in medizinische Formulierungen gebracht, die zur Sprache und Struktur Ihrer Akte passen.
  4. Sie lesen den Entwurf und ändern ihn von Hand, oder Sie bitten Vetz, einen Abschnitt zu verbessern, umzuformulieren oder zu präzisieren.
  5. Ist die Integration mit Ihrer Praxissoftware aktiv, übertragen Sie die fertige Notiz mit einem Knopfdruck in die Patientenakte.

Auch ein strukturiert diktierter Bericht bleibt Ihre Dokumentation, die Sie vor der Freigabe prüfen. Was in die Behandlungsdokumentation gehört, fasst der Beitrag zur Dokumentationspflicht für Tierärzte zusammen, und für die Erhebung der Vorgeschichte hilft der Beitrag zum Anamnesebogen in der Tierarztpraxis.

Diktieren oder das Gespräch mithören lassen

Vetz kann den Bericht auch ohne Diktat erstellen. Dafür starten Sie die Aufnahme zu Beginn des Termins, Vetz hört das Gespräch mit dem Tierhalter mit, erkennt, wer was sagt, und legt wenige Sekunden nach dem Gespräch einen vollständigen Entwurf vor.

Das Mithören bietet sich an, wenn im Gespräch mit dem Tierhalter ohnehin alle wichtigen Angaben fallen und Sie sich ganz auf Tier und Halter konzentrieren möchten. Das Diktat passt besser, wenn Sie Befunde allein am Behandlungstisch oder nach einer Operation festhalten. Sie können beide Wege je nach Termin nutzen, und in beiden Fällen gliedert Vetz den Text nach Ihren Vorlagen.

Fachsprache, Dialekte und mehrere Sprachen

Ob eine Spracherkennung im Alltag taugt, zeigt sich an Fachbegriffen und an der Art, wie im Team gesprochen wird. Vetz ist auf große sprachliche Vielfalt trainiert, kommt mit Dialekten und Akzenten gut zurecht und wird mit der Nutzung besser. Sie können in der Sprache diktieren, die Ihnen am liebsten ist, denn Vetz unterstützt mehr als zehn Sprachen, was Teams mit mehreren Muttersprachen entgegenkommt.

Prüfen Sie im Test trotzdem gezielt die Stellen, an denen ein Fehler teuer wäre. Dazu gehören Medikamentennamen, Dosierungen und Zahlenangaben, die Sie im Entwurf mit Ihrem Diktat abgleichen sollten, bevor Sie ihn freigeben.

Was Sie für den Start brauchen

Ein separates Diktiergerät brauchen Sie nicht, und installieren müssen Sie ebenfalls nichts. Vetz läuft im Browser und steht zusätzlich als App für iPhone und Android zur Verfügung. Die meisten Computer, Smartphones und Tablets funktionieren direkt, solange das Gerät ein Mikrofon hat. Auch bei Telefon- und Videosprechstunden erhalten Sie automatisch eine Notiz.

Bei der Einrichtung Ihrer Vorlagen und Integrationen hilft das Vetz-Team, und für den Einstieg gibt es Schulung und Support.

Was nach dem Diktat mit dem Text passiert

Ein Diktat ist erst fertig, wenn es in der Patientenakte steht. Vetz ist mit Provet Cloud und Vettigo integriert, eine Anbindung gibt es außerdem für MHK FileMaker. Bei aktiver Integration erscheinen Ihre Termine automatisch in Vetz, und die fertige Notiz wird zurück in Ihr System geschrieben. Für andere Praxisverwaltungssysteme fragen Sie bei Vetz nach, ob sie bereits unterstützt werden, denn Vetz kann für die meisten Systeme eine Integration bauen. Einen Überblick über Praxissoftware finden Sie im Beitrag zu Software für Tierärzte.

Aus dem diktierten Text erstellt Vetz außerdem weitere Inhalte, die sonst zusätzliche Arbeit bedeuten:

  • Vorschläge für passende Diagnosecodes auf Grundlage Ihrer Notiz.
  • Abrechnungsvorschläge, welche Leistungen nach dem Inhalt der Akte berechnet werden sollten.
  • Individuelle Heimpflegehinweise, verständlich formuliert für den Tierhalter.
  • Hinweise auf fehlende Teile wie Anamnese oder Diagnose.
  • Erinnerungen an Wiedervorstellungen und Nachkontrollen.

Datenschutz beim Diktieren in die Cloud

Ein Diktat enthält Angaben zum Tier und oft auch zum Tierhalter, und damit fällt die Verarbeitung unter die DSGVO. Die Verantwortung für diese Daten bleibt bei Ihrer Praxis. Lassen Sie sich deshalb von jedem Anbieter, auch von Vetz, die folgenden Punkte schriftlich beantworten:

  • Wo werden die Audiodateien und die Texte gespeichert und verarbeitet?
  • Wie lange werden die Audiodateien aufbewahrt, und wann werden sie gelöscht?
  • Welche Unterauftragsverarbeiter setzt der Anbieter ein?
  • Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
  • Werden Diktate zum Training von KI-Modellen verwendet?

Was Vetz zur Sicherheit veröffentlicht, lesen Sie auf der Seite zur Sicherheit bei Vetz, und die allgemeinen Pflichten einer Praxis beschreibt der Beitrag zur DSGVO in der Tierarztpraxis.

So wählen Sie ein Diktierprogramm für Tierärzte aus

Testen Sie jedes Diktierprogramm mit echten Diktaten aus Ihrem Praxisalltag, auch mit schwierigen Fällen und mit den Kolleginnen und Kollegen, die am schnellsten sprechen. Achten Sie darauf, ob der Text nach dem Diktat schon gegliedert ist oder ob Sie ihn selbst ordnen müssen. Prüfen Sie, ob er ohne Kopieren in Ihre Praxissoftware gelangt und wie viel Sie nach einigen Tagen noch korrigieren. Die Antworten auf die Datenschutzfragen sollten vor dem ersten echten Diktat vorliegen.

Vetz können Sie 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkartenangaben.

Mehr über Vetz

Möchten Sie sehen, wie aus Ihrem Diktat ein gegliederter Bericht für die Patientenakte wird? In einer Demo zeigen wir Ihnen die Diktierfunktion von Vetz mit Ihren Vorlagen und Ihrer Praxissoftware.